下载后可任意编辑办公用品仓库管理制度 一
目的及适用范围 1 厉行节约,杜绝浪费,物尽其用; 2 公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法; 二
管理组织 1 公司行政部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销 2 各部门根据行政部领用标准提报并领取使用; 三
管理内容 1 办公用品的申请 2
各部门指定专人负责办公用品及耗材管理,在每月 5 日前根据本部门需要及《部门办公用品金额标准》(附件 1),填写《办公用品---月领用申请单》(附件 2),经过部门领导同意后,转行政部
其中《部门办公用品金额标准》由各公司根据当地情况自行确定,报行政总监批准
3 行政部资产管理专员根据个人办公领用标准(公司自定,报总部行政部备案,并不断优化提高)及办公用品库存情况,确认各部门领用数量,填写《办公用品需求汇总单》(附件 3),报行政总监同意后,转采购专员组织采购进货
办公用品购置
1 采购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写《入库单》(附件4)
2 办公用品原则上由行政部统一采购
3 财务专用办公用品由财务部自行执行采购,但申购、入出库手续必须遵守行政审批规定
办公用品的入库 1 资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对,并清点入库,填写《办公用品库存台帐》
2 资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点,做到帐物相符
3 办公用品的领用保管 4 资产管理专员在入库完成后,联系各部门办公用品领用人领取
5 属于需临时支领的办公用品,行政部按定额标准核定后领取,办理出库手续,填写出库单
6 对于大件器具类办公用品,行政部应本着多人合用原则组织领用;同时确定使用人
7 如因工作调动或离职,须按公司规定将个人保管的所有办公用品(耗材除外)全部交回行政部,需要本部门继续留用的,确定使用人报行政,便于行