江苏森风集团 “ 5•1 黄金购车节 5 场钜献大联展” 活动策划、组织、执行方案 一、黄金联展组委会构架及岗位职责 1、总指挥:沈 峰 指挥、把控联展各主、分会场的工作运行动态,组织管理形态,落实执行状态
2、主会场体育馆现场执行指挥:杨勇静、单 纯 助理:蔡云松 现场布展统筹、检查落实各类配套器材的配置,气氛营造的实施,会展期间的各项活动执行
3、分会场宝龙城市广场现场执行指挥:聂 江 助理:顾旭民 现场布展统筹、检查落实各类配套器材的配置,气氛营造的实施,会展期间的各项活动执行
4、后勤保障执行总监:俞佳林 助理:王慧强[体育馆休闲广场] 黄春艳[宝龙城市广场] 提供布展、会展期间现场工作人员饮用水、快餐的配供
调度主、分会场的工作用车及物料运输车辆,办理主会场[体育馆休闲广场]会展申报材料(城管局、工商局、公安局)
5、主会场[体育馆休闲广场]财务执行总监:周 林 财务专员(2人): 安保专员(2人): 组织现场资金的收取、审核、保管、交接
确保万无一失
6、分会场[宝龙城市广场]财务执行总监:陈 文 财务专员(2人): 安保专员(2人): 组织现场资金的收取、审核、保管、交接
确保万无一失
7、主、分会场安保执行总监:孙海峰 助理: 负责展车前往市区各现场的交通安全;主、分会场布展、会展期间的现场安保执行方案;应对突发事件的预案; 落实白天执勤人员名单(体育馆休闲广场每天 4人,宝龙广场每天 2人); 组织夜间巡逻执勤队伍(体育馆休闲广场每晚 12人,其中特警2人,集团各机关抽调 10人); 夜间巡逻执行时间:28日、29日、30日(计 3天)每晚 6时上岗,次日 8时半交接班后离岗休息
8、各机关抽调人员名单: (体育馆休闲广场值班人数及名单) 行政部 12人(每晚 4人) 28日 29日 30日 财务部 6人(每晚 2人) 28日 29日 30日