江苏森风集团 “ 5•1 黄金购车节 5 场钜献大联展” 活动策划、组织、执行方案 一、黄金联展组委会构架及岗位职责 1、总指挥:沈 峰 指挥、把控联展各主、分会场的工作运行动态,组织管理形态,落实执行状态。 2、主会场体育馆现场执行指挥:杨勇静、单 纯 助理:蔡云松 现场布展统筹、检查落实各类配套器材的配置,气氛营造的实施,会展期间的各项活动执行。 3、分会场宝龙城市广场现场执行指挥:聂 江 助理:顾旭民 现场布展统筹、检查落实各类配套器材的配置,气氛营造的实施,会展期间的各项活动执行。 4、后勤保障执行总监:俞佳林 助理:王慧强[体育馆休闲广场] 黄春艳[宝龙城市广场] 提供布展、会展期间现场工作人员饮用水、快餐的配供。调度主、分会场的工作用车及物料运输车辆,办理主会场[体育馆休闲广场]会展申报材料(城管局、工商局、公安局)。 5、主会场[体育馆休闲广场]财务执行总监:周 林 财务专员(2人): 安保专员(2人): 组织现场资金的收取、审核、保管、交接。确保万无一失。 6、分会场[宝龙城市广场]财务执行总监:陈 文 财务专员(2人): 安保专员(2人): 组织现场资金的收取、审核、保管、交接。确保万无一失。 7、主、分会场安保执行总监:孙海峰 助理: 负责展车前往市区各现场的交通安全;主、分会场布展、会展期间的现场安保执行方案;应对突发事件的预案; 落实白天执勤人员名单(体育馆休闲广场每天 4人,宝龙广场每天 2人); 组织夜间巡逻执勤队伍(体育馆休闲广场每晚 12人,其中特警2人,集团各机关抽调 10人); 夜间巡逻执行时间:28日、29日、30日(计 3天)每晚 6时上岗,次日 8时半交接班后离岗休息。 8、各机关抽调人员名单: (体育馆休闲广场值班人数及名单) 行政部 12人(每晚 4人) 28日 29日 30日 财务部 6人(每晚 2人) 28日 29日 30日 保险部 6人(每晚 2人) 28日 29日 30日 装潢部 6人(每晚 2人) 28日 29日 30日 (宝龙城市广场值班人数及名单) 客服中心 8人、人力部 3人、企划部 2人 28日 29日 30日 (宝龙城市广场值班人员每晚6:00上岗,商场下班后离场,每天4人值勤) 9、各品牌展区总负责人:各4S店总经理 10、品牌展区岗位分工: ①北京现代 (体育馆北广场) 销售顾问: 客服专员: 财务结算: 交车人: (宝龙城市广场) 销售顾问: 客服专员: 交车人: (汽车城各4S店) 人员配...