招商部管理方案(建议稿)招商部人员基本组织架构一、工作方法采取电话、面访、网址(邮箱) 、直邮、会议等方式,实时做好记录并根据附表详细完成表内各项内容
二、管理方法1、招聘
公司招商部人员由行政部负责初试,报公司领导复试,按公司人力资源部相关规定程序聘用、管理
招商部整理项目工作内容上交行政部,行政部整理交总经理批示;招商部经理(不含)以上人员由公司领导负责组织培训,招商部经理(含)以下人员由行政部配合招商部经理负责组织培训
招商主管 2 名招商经理 2 名招商员 3-4 名3.招商部工作人员工作职责招商部经理:负责招商部整体日常工作管理,指导培训部门员工,负责重点客户招商工作,负责监督招商工作进度的落实直至项目满铺开街
直接向总经理负责
招商部主管:负责招商部现场具体工作管理,组织招商部的每天例会,调动招商人员积极性,灵活处理突发事件,协调招商部各项工作,负责与公司其他部门的工作协调,直接向部门经理负责
招商员:负责客户资料的搜集并联系,按照“走出去,请进来”的工作原则具体落实项目的招商工作,详细填写《进度推移表》、《周报表》
4.招商部员工工作守则⑴、 严格遵守公司各项规章制度,搞好内部团结,不迟到,不早退,切实维护好招商部现场的卫生环境
做到窗明几亮
⑵、 强化客户资料的收集和筛选,做好市场调研和竞争对手的研究,严格保护公司机密
抓好目标、潜在客户的锁定及跟进工作,标准化客户资料的档案管理
⑶、电话拜访、面访或邀请客户来招商部面谈
电话约见、拜访注意谈吐得体,穿着大方
做好面访前准备工作及外出登记,面访回公司后登记记录并做好《进度推移表》
客户登门面谈登记制度,重点客户招商部经理面谈
⑷、数据报表的填写
外出拜访记录填写,《进度推移表》、《招商周报》、《日报》及总结;重点客户的会谈纪要报告;预签协议客户操纵要求及通报
⑸、客户的维护和跟进
加强招商部内部联系