下载后可任意编辑合 同 管 理 工 作 注 意 事 项一、合同登记（一）在合同会签时，先要对草签合同进行审核，其中以下几种情况要事先提出：1
对于购销类、维修类、承揽类的合同应要求甲方单位能够提供增值税发票；2
租赁类合同乙方单位是个人的，必须提供完税凭证；3
最后，所有需要本单位支付押金、保证金、履约保证金，及对方以保函方式要求全额付款的，等等特别的要求，应及时向本部门经理汇报，避开给公司造成不必要的风险，甚至是损失
审核无误后，依据草签合同先行登记，包括：合同内容、金额、对方单位、有效期间等
具体样式见电子版登记表
（二）在收到正式合同后，应首先与草签合同登记表核对，把相关合同信息补充完整
例如：合同有效期间、收方单位（合同受益人与合同主体是否一致）、支付方式、其他事项（押金、中标通知书中的内容和价格等）
已登记的草签合同，一般情况下在当月就可收到正式合同，如当月未收到正式合同，应及时与相关部门（政策讨论室）沟通了解合同状态
对于特别事项的合同，要实时跟进该合同进度
（三）合同履行情况要及时登记在合同正本上，对于提前终止和已执行完毕的合同也要在合同正本明显位置标明“提前终止”和终止日期，或“执行完毕”
二、监督合同履行进度各类合同的执行情况也各有不同：采购类、承揽类合同应注意支付的时间和比例；工程类合同应按工程进度或比例付款；维修类合同应注意记列成本和付款时期是否一致，记列成本金额和付款金额是否一致；最后还要关注合同执行部门提出的意见和建议
例：1、购买一套设备签订合同后要支付预付款**%、收到设备后支付**%、验收合同或质保期满后付尾款**%；2、签订一设备一年的维修合同，签订合同后先付 80%的，成本记列与付款金额、成本记列间期与付款期间均不一致
2024 年有部分合同需要相关部门确认后再支付余款：1
同城信息系统二期再付款时要同城分公司确认（对方单位是：深圳市络
