第七章行政公文写作公文概述通知写作主要内容通报请示与批复报告函会议纪要公文概述公文的概念(狭义)行政公文，行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。((广义广义))同私人文书相对，包括行政公文、规章文书、事务文书等机关常用应用文。行政公文的种类及分类公文的种类（1）命令(令)：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员；（2）决定:适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项；（3）公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项；（4）通告:适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项；（5）通知:用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员；（6）通报:适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况；（7）议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项；（8）报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问；（9）请示：适用于向上级机关请求指示、批准；（10）批复：适用于答复下级机关请示事项；（11）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法；（12）函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项；（13）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。按行文方向划分：下行文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、批复、意见平行文：议案、函上行文：报告、请示公文分类按公文办理的时限要求、缓急程度划分：特急(1天内)急件(3天内)平件按内容的机密程度划分：对外公开限国内公开内部使用秘密(党和国家一般秘密)机密(党和国家重要机密)绝密(党和国家最核心机密)行政公文的基本特点（1）由法定作者制发；（2）制发具有法定的处理程序；（3）具有规范的体式；行政公文体式三个组成部分：眉首（文头）、主体（行文）、版记（文尾）眉首（文头）：发文机关标识、发文字号、公文份数序号、密级标识、紧急程度标识、签发人NO：15机密☆一年急件贵州省人民政府文件黔府〔2010〕12号签发人：林树森———————————————主体（行文）：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识（印章）、附注——————————关于调查省交通厅长刘三职务犯罪的决定省直属机关、各市、县人民政府：根据群众反映…………………………………………………………附件：贵州省人民政府二〇一〇年十二月二十日版记（文尾）：主题词、抄送机关名称、印制部门、印制时间（此件发至县团级）主题词：调查职务犯罪决定———————————————抄送单位：国务院省委省属有关部门———————————————贵州省人民政府办公厅制2010年12月20日印发———————————————（共印10份）通知适用范围用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知的特点1功能的知照性通知的主要功能在于知照有关机关单位.2应用的广泛性通知是公文中适用范围最广、使用频率最高的文种。大到国家级的党政机关，小到基层的企事业单位，都可以发布通知。3较强的时效性通知是一种制发比较快捷、运用比较灵活的公文文种，它所办理的事项都有比较明确的时间限制，不得拖延。4职能的多样性通知的职能最多，够不上发“决定”、“命令”等的事项可由通知承担。通知的基本写法通知，一般由标题、主送机关、正文、落款组成。其标题写法多样化，正文因内容不同，结构和写法也有不少变化。其余部分与一般公文写法基本相同。标题*“发文机关＋事由＋文种”，如《商务部关于召开“WTO多哈议程法律问题国际研讨会”的通知》“事由＋文种”构成，如《关于召开新闻发布会的通知》省略多余的“关于”和“通知”字样，如《国务院批转国家土地管理工作请示的通知》省略发文机关和事由，只写“通知”主送机关通知的发文对象比较...
