下载后可任意编辑高校基本建设合同管理系统的设计杨倩 申桂英摘要:各高校基本建设合同种类涵盖施工、设计、监理、招标代理、咨询等
高校基建工作是一个纷繁复杂的系统工程
引进计算机合同管理系统,实现各项业务计算机辅助管理,让计算机承担计算、统计、数据和文件的传输,实现各项业务处理智能化、自动化、直观形象化,对项目建设各项业务实现全程动态管理和实时监控
关键词:合同管理; 系统设计; 动态管理1
现状分析随着国家对教育投资力度的加大以及各高校基本建设种类的日益复杂(包括新建、改建、加固、修缮等),全国各高校基建数量大幅度增加,合同种类涵盖施工、设计、监理、招标代理、咨询等
而高校基建工作从经费投入到项目实施、计划制定,从市场调研到招标投标,从商务谈判到合同签订、付款、项目执行、移交、结算、审计、档案归档、保修,是一个纷繁复杂的系统工程
老式的纸板纸版合同下发、合同台账、付款台账、手工统计、反复查询已无法适应现代化的工程项目管理,采纳现代化的合同管理系统势在必行
如何做好基建合同的签订、付款、归档等管理工作,为工程项目管理工作顺利进行提供必要的保障,已经成为一个急需解决的问题
需求与目标引进计算机网络和软件开发技术,实现各项业务计算机辅助管理,让计算机承担计算、统计、数据和文件的传输,实现各项业务处理智能化、自动化、直观形象化,对项目建设各项业务实现全程动态管理和实时监控
目的是使技术人员从繁琐、枯燥的数据运算、资料整理中摆脱出来,把大部分的时间投入到工程技术管理中,减少项目管理所需的人力、物力,提高工作效率;加强业务管理的透明度,加强领导对业务管理的监督、监控,使工程项目管理更加科学化、法律规范化和标准化
(1)根据合同内容建立合同档案,基本信息查询
(2)合同结算、合同收/付款与凭证录入同步实现,无需额外进行合同收/付款操作
(3)最大限度地满足查询需求,系统设计了动态查