基础数据标准 -目录规范和编码标准 16.1 基 础 数 据 标 准 16.1.1 范围 基础数据标准化是的信息化重要工作之一,建立集中、规范统一的基础数据标准,是保证企业信息化系统正常运行的前提条件。此外,统一编码也是企业的一项重要的基础管理工作,对企业管理标准化具有促进作用。通过建立标准化制度,使各业务部门能够协同工作,能够消除重复性劳动,大幅度提高工作效率。 基础数据标准化的意义: 1、 统 一 基 础 数 据 ,便 于 计 算 机 系 统 管 理 手工管理状态之下,对基础数据处理存在很大的随意性,不便于计算机系统管理,只有对基础数据统一之后,才能充分体现计算管理所带来的效率。 2、 保 证 基 础 数 据 的 正 确 性 使用统一的基础数据编码,可以有效防止一物多码、一物多名、物名错乱等现象的发生。 3、 集 团 范 围 内 基 础 数 据 趋 于 统 一 、 实 现 数 据 上 报 、 汇 总 功 能 。 集团范围内使用统一基础数据,使业务数据上报、汇总成为可能,以实现集团管理。 16.1.2 数据准备策略 根据项目实施工作的整体要求,根据各项静态基础数据的特点,以及数据准备工作量和难度,分别采用如下准备策略: 1、 简 单 基 础 数 据 由项目顾问组制定编码规范,安排业务培训,下发Excel 格式的编码模板,由企业各项目人员自行准备,此类基础数据比较简单,企业人员按示例数据整理即可,并能采用简单方法导入系统(导入方法在“导入实现方式”章节详细说明)。项目顾 问组检查编码规范执行情况,并提供必要的工作指导。 2、 复 杂 基 础 数 据 由项目顾问组制定编码规范,安排业务培训,下发Excel 格式的编码模板,与简单基础数据相比,数据结构要复杂得多,并且存在一些关联关系,对数据准备要求也比较高,占全部工作量 50%以上,因此,需要采用专门的处理方法,其导入方法也比较特别。因此,复杂数据单独作为一类,企业需要配备更多的人员进行处理。以业务编码为例,除了物资管理部门外,技术部门也需要参与基础数据准备,以保证编码质量。项目顾问组重点进行指导检查,并根据实际需要提供更多的支持。 3、 固 定 基 础 数 据 本次实施的目标就是为了使集团范围内业务流程趋同,为集团业务汇总创造有利条 件 ,因此,对于 此类编码由项目顾问组提出 建 议 方案 ,企业一般 不 再 需要调 整,以固 定编码的方法主导实施,使业务流程趋于 一致 化 (配合 业务流程规范)。此...
