目的 为保证对外协加工过程的有效控制,确保外协产品质量能够满足生产需要,达到生产高效、控制合同成本的目的,特制订外协加工管理制度
适用范围适用于本公司人员、设备、生产能力等各方面不能够满足客户需求
1 生产部:在公司生产能力、人员、设备不能满足生产需求时,提出外协加工申请
2 采购部:外协厂商资料的收集、评估及外协设计加工合同签订、订单跟催联络
3 品质部:外协加工中间过程监督及加工完成品检收
4 技术部:提供外协加工产品的图纸、样品、技术要求、工艺要求等相关资料
5 仓库:外协加工原材料的发放及完成品的接收
外协加工流程 4
1 外协加工申请 4
1 根据公司的营业部产品需求量及公司生产能力、人员、设备等因素,生产部制订外协加工计划并填写《外协加工申请单》
2《外协加工申请单》由生产经理、采购经理、分管副总、总经理签字批准,转交采购部
2 外协加工合同的签订 4
1 采购部根据《外协加工申请单》,由合格供应商名录中,选择供应商;如没有合格供应商依据《供应商控制程序》流程选择合格供应商
2 采购部人员将技术提供的图纸,技术要求、工艺要求、工艺流程等相关资料提交给合格的外协厂商,进行资料审核,并协商领/送料时间、地点、运输方式和价格等问题
2 外协加工的资料确定后,采购部人员与外协厂商签订采购合同,合同内容根据《合同管理制度》编制
3 外协加工产品的原材料的发放
1 采购人员根据《外协加工申请单》,编制《发料单》(产品名称、型号、单件用量、应用数量、领料实际数量),由采购经理、生产经理、分管副总审批,库房负责人依据《发料单》进行备料,采购人员与库房人员需要建立发料台账
2 物料发放时,库房人员与外协厂商人员一起清点实际物料数量,并双方签字确认,一式三份