下载后可任意编辑山西煤炭进出口集团朔州有限公司大宗物资采购管理制度为加强山西煤炭进出口集团朔州有限公司大宗物资采购管理，本着控制成本、堵塞漏洞、提高效益的原则，制定大宗物资采购管理制度。第一条 公司大宗物资采购监督范围：（一）一次购进超过五万元的材料、设备等物资。（二）每年累计采购数量较大的同类物资、材料等。第二条 大宗物资采购原则上实行招标的形式进行。确因市场情况或工作需要，拟不采纳招标形式采购的，经公司主管监督的副经理审核后，报经理批准。第三条 在招标开始前，负责采购物资的各部门，应按财务审批手续列出采购计划，填写采购计划书，报公司批准后实施。在招标之前和招标过程中，应组织必要的市场调查或考察。第四条 招标由负责采购该物资的部门成立招标小组负责组织实施。采购部门要仔细制定招标计划，填写招标计划书，招标计划经公司主管监督的副经理批准后实施。招标小组一般由 5－7 人组成，成员一般包括：公司领导、部门负责人、专（兼）职采购工作人员、有关技术人员、财务人员，重大项目的采购招标应邀请纪委（审计）部门人员参加，招标小组组长由采购部门明确一名负责人担任。采购物资额度在五万元以下的，经公司同意，下载后可任意编辑招标小组可简化至 3－5 人组成（其中由公司指定公司办公室或财务科 1 人参加）。第五条 参加竞标的单位一般应保证在两个以上，竞标单位数量较多的可酌情由招标小组组织初审。招标可从中确定一至两个供货厂家（商家）。招标结果以书面形式通知财务科，由财务科在报销时进行审核。需签订合同的，将合同内容报经理批准。第六条 各部门应加强采购工作的计划性。同类物资累计采购数量较大，需要确定定点供应商家（厂家）的，每年进行一次招标。其它材料、设备等大宗物资采购要在不影响招标和物资使用的前提下，提前安排。第七条 各部门在采购过程中（含各类物资采购）要做到采购经手人员、验收保管人员、审批人员分离制衡。对采购到位的大宗物资，各部门要制定相应制度，组织人员进行验收和妥善保管。
