情境六整理会计档案任务十三会计档案的管理和利用2任务十三、会计档案的管理和利用移交会计档案1保管会计档案2查阅会计档案3销毁会计档案33任务十三会计档案的管理和利用教学方法和手段：课堂讲授、多媒体展示、现场演示。课时安排：2教具选用：会计档案教学场地：教室、多媒体教室、手工实训室、档案室4一、移交会计档案会计档案装订成册后，可暂由本单位财务会计部门保管1年。期满后，应编造清册移交档案部门统一保管。5一、移交会计档案6一、移交会计档案会计档案，原则上应保持原卷册的封装个别需要拆封重新整理的，应当会同财务会计部门和原经办人共同拆封整理，以分清责任。7一、移交会计档案未设立档案管理机构的单位，必须配备房屋和专用柜，指定专人保管。8一、移交会计档案出纳人员不得兼管会计档案的保管工作。9二、会计档案管理会计档案发挥作用的时期其保管的期限。10二、会计档案管理会计档案保管的期限表序号档案名称保管备注会计凭证类1原始凭证15年2记账凭证15年3汇总凭证15年会计账簿类4总账15年包括日记总账5明细账15年6日记账15年现金和银行存款日记账保管25年?固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年8辅助账簿15年财务报告类包括各级主管部门汇总财务报告9月、季度财务报告3年包括文字分析10年度财务报告(决算)永久包括文字分析序号档案名称保管备注四其他类ll会计移交清册15年12会计档案保管清册永久13会计档案销毁清册永久14银行存款余额调节表5年]5银行对账单5年11二、会计档案管理执行安全保密制度所谓安全，是指保证会计档案完好无缺，不丢失、不破损、不被虫蛀、不霉烂等。做到防盗、防火、防潮，磁性介质还要防尘、防热、防冻、防磁。12二、会计档案管理防潮13二、会计档案管理防虫蛀14二、会计档案管理防15二、会计档案管理防盗16二、会计档案管理所谓保密，是指会计档案的信息传递不能超过规定的范围。17二、会计档案管理18三、会计档案的利用保存会计档案的最终目的，是为了利用，会计档案的整理、保管等工作，只是为利用奠定基础。19三、会计档案的利用调阅会计档案应履行登记手续；各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上作任何记录、勾画、涂改、拆封，更不能抽换单据。20四、会计档案的销毁有些会计档案经过一段时间以后，已经失去了保存价值，需要对会计档案进行审查、鉴别，将确已失去保存价值的会计档案剔除，经过一定的审批程序，予以销毁。21四、会计档案的销毁（一）会计档案的鉴定是鉴别会计档案的价值大小，确定档案的保管期限，决定会计档案保存与销毁的一个工作环节。22四、会计档案的销毁23四、会计档案的销毁（二）会计档案的销毁保管期满的会计档案，经过鉴定，需要销毁时，应按以下程序办理：(1)由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。24四、会计档案的销毁(2)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。(3)销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。
