1 教师、学生获奖信息管理系统用户需求书一、总体要求1.本次采购预算金额为:人民币12
835 万元
2.系统不限学生账号数
二、项目概况教师、学生获奖信息管理系统是学校统一采集获奖信息的统一管理平台,系统打破之前学校各个单位分头采集数据的诟病,由档案管等相关部门共同实施该系统
教师、 学生获奖信息管理系统是数字化档案管理建设的需要,也是学校进行综合测评、研究生推免、 教育部重要数据上报的重要平台,为学校进行一站式采集、管理、审核提供帮助
为数字化档案管理系统的建设提供支撑,为学校科学管理、数字化校园建设提供重要支撑,对学校管理来说至关重要
学校目前缺少一套统一的获奖信息管理信息系统,每到需要各种评估、数据上报、综合测评等工作时,均需要临时由各个单位分头上报相关获奖信息,并进行核实,这种分散、低效、无统一管理模式的获奖信息收集方式严重影响学校各项工作的开展、工作量大且繁,工作效率低下, 特别是我校教师、学生基数大,获奖数量大的情况下,采用此种人工方式去临时进行采集汇总,容易出现重复、 错漏,各二级上报单位也抱怨多多
采集后数据的管理也无法进行维护, 可保密性差, 另外时间一长, 对于查找、 更新和维护都带来了不少的困难
对于当前信息技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,这种信息采集的模式远不能满足学校发展的需求
所以作为数字化校园建设的一部分,教师、 学生获奖信息管理系统具有十分重要的意义,能够极大地提高获奖信息的管理效率
本文件技术指标要求中,凡标有“★”的地方均被视为关键的条款
三、用户需求1.基本功能规格要求2 功能模块功能列表功能说明重要性数据接口与数字化校园整合要求系统具有良好的兼容性,能与数字化校园整合,实现统一认证、单点登录
系统必须无偿提供系统接口文档,无偿提供协助与学校数据中心整合
实现与学校门户网站、学校数字化校园、数据中心等相关应用进行整合