档案管理流程 编号：JH-OP-XZ02 版号：A/0 页码：第 1页 共 10 页 附表一：档案管理一览表 序号 类 别 文 件 范 围 保管期限 密级 存档部门 移交时间规定 备注 1 公司管理类文 件 各类公司级通知、通报，年终工作总结，重大的会议纪要、备忘录等 事务性通知文件 永久 临时 普通 行政管理部 办理或公布完毕 2 各类公司级奖惩、任免、晋级等文件 永久 机密 人力资源部 办理或公布完毕 3 公司各级经营计划指导书 永久 绝密 行政管理部 发布或修订完毕 4 公司经营资质文件，包括营业执照、税务登记证、机构代码证、统计证等 永久 机密 财务管理部 办理完毕即交 5 房地产开发资质证书等 永久 机密 行政管理部 办理完毕即交 6 公司刊物及宣传印刷品，包括楼书 永久 普通 营销策划部 与销售有关印刷品由营销部自行编号保存 7 财务审计报告、投资验证报告等资料 永久 机密 财务管理部 由财务管理部自行编号保存 8 组织架构、人员名单、培训资料、招聘录用、考勤考核等 人力资源报表、员工薪酬福利、员工社会保险 永久 机密 人力资源部 由人力资源部自行编号保存 9 客户投诉、工程维修、客户赔付等资料： 重大事件及赔付资料 投诉及处理情况 普通投诉资料 永久 机密 营销策划部 由营销策划部安排专人保管 10 合 同 公司管理业务合同 永久 普通 行政管理部/经办部门 合同正式签订并由各合约方盖章后，移交合同正本、合同审 档案管理流程 编号：JH-OP-XZ02 版号：A/0 页码：第 2页 共 10 页 序号 类 别 文 件 范 围 保管期限 密级 存档部门 移交时间规定 备注 11 项目土地权属、合作开发等相关合同 永久 普通 行政管理部/投资发展部 批表及相关附件。 12 合同 工程建设有关合同，包括设备材料采购、设计、监理等 永久 普通 行政管理部/项目部 13 合 营销类合同，包括商铺租赁合同 永久 普通 行政管理部/营销策划部 14 房地产买卖合同及小业主购房相关文件资料 永久 普通 营销策划部 项目结束移交档案室寄存 15 项目资料 研发 与销售 项目研发成果，包括可行性报告等 永久 行政管理部/营销策划部 16 项目营销策划方案、市场调研报告 永久 营销策划部 由营销策划部自行编号保存 17 项目广告，包括公司整体形象广告及相关报道，载体形式包括剪报、刊物、录音、录像、光盘等。 永久 18 各项目销售价格...
