年鉴基本条目的设置 王紫晨 设置和编写好年鉴基本条目,是提高年鉴科学化水平,充分发挥年鉴作用的一个根本问题。 第一个问题,什么是年鉴基本条目? 年鉴基本条目,是年鉴中具有基础性作用的常设条目。 年鉴的结构,由类目、分目、条目三个层次构成。 年鉴条目的定义:“年鉴条目是以记载年度客观事实为资料主题的独立的基本信息单元”。换句话说,条目是年鉴的主体,是构成年鉴的基本信息单元,是年鉴的基本表现形式,是以年度客观事实为资料主题记载事物的独立载体。 具体说,条目的属性: 一是年度性,选题选材以年为限,着重记述年度内的事情,虽然也不排除跨年度的背景资料,但在年度资料和跨年度资料的关系时,一定要突出年度特点。 二是客观性,“客观事实”指记载对象——人、事、物的客观性。首先,条目必须是事实,就是说条目必须是已经完成了的历史事实。这种事实可以是成功的,也可以是不成功的,也可以是既有经验的又有教训的事实,不是历史事实的不能称作年鉴的条目。其次,条目必须是客观的,就是说 它必须是客观存在的事物,不是人的主观臆造,也不是任意杜撰的。 三是资料性。年鉴是资料性工具书,条目是年鉴的主体,资料性是条目的基本属性。读者从年鉴中获得的是有用的信息资料。“资料主题”反映了年鉴条目有别于其他工具书的资料性。辞书是词语主题,百科全书是知识主题。 “信息单元”指条目反映的一种可传递信息,而且是承载信息的整体架构中的一个基本单元。 四是独立性。条目必须是独立的,条目的主题必须是一个,具有排他性。一条目必须区别于他条目,主题不能混淆,不能交叉,一事一条,独立成篇。条目必须是完整的,它不是反映事物的某一侧面或某一部份,而是反映事物的全体、全貌、全过程,只有完整才能独立成篇。 五是规范性。按照全书统一的选题标准设立条目,同时执行统一的写作规范。 条目,按照篇幅分,可分为大条目、中条目、小条目。大条目一般在1 0 0 0 ~1 5 0 0 字之间,中条目一般在5 0 0 ~1 0 0 0字之间,小条目一般在3 0 0 ~5 0 0 字之间。 按照内容分,可分为综合性条目和单一性条目两大类。这两大类条目的关系是:综合性条目直接向读者展示全貌,反映的是“面”,具有整体感和全面性;单一性条目是以某一重要事件、重要活动、重要成果等从不同侧面间接地反映 事物面貌,反映的是“点”,具有充实感和代表性。如人物条目、机构条目、会议条目、产品条目、单一...