一、总 则为满足工作需要，使办公物资管理有计划地采购并合理化地节约开支，特制订本规定
此规定的执行部门为综合管理中心行政部
二、适用范围：本制度适用于昆明花都农业科技有限公司(以下简称公司)
三、物资的分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、个人保管物品、实物资产
1、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水、毛巾、纸巾等；2、管制品：订书机、打孔机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等；3、个人保管物品:个人使用保管的价值 300 元以下涉及费用开销的物资,如U 盘、专业书刊及资料等;4、实物资产：物资价格达 300 元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机、投影仪等
四、物资的采购及入库1、申购物品应填写《物品申购单》
公司物资的采购 ，按部门申请，再将申请单交与成控采集部统一费用申请、采购、报销的程序进行
属特别物资的需由部门申请，经相关授权人审核，最终权限人审批后可由申请部门自行购买
2、物资采购由成空采集部指定专人负责,并实行以下方式：2
1 定点:公司定大型超市进行物品采购
2 定时：每月采购一次
时间随车辆的安排而定
3 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性
5 特别物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用
3、物品采购回来后，行政部物品管理员及时将物品分类入库,填好电子文档《办公物品进出库存表》以备查
五、物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式：1、低值易耗品：直接向综合部物品保管人员签字领用，属公共场所所用物品如纸巾、纸杯等由综合部直接发放使用；2、管制品和个人保管物品：直接向综合部物品保管人员签字领用;3、实物资产：由综合部设立固定资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状为准
属个人所用物品（如电脑)的管理要落实到人头
4、综合部要建立《办公物品领用签收表》，用以登记物品领用情况
5、物品一经领用，物品管理员必须及时统计台帐，统计好库
