办公物资管理办法为进一步加强公司办公物资管理,节约开支，降低成本,加大效能监察力度，切实保证公司正常办公需要，特制定本管理办法：一、 办公物资管理1、公司办公室为办公物资归口管理部门。按计划统一采购，统一发放，其它任何部门和个人不得擅自购买。2、各部门要坚持厉行节约的原则，自觉降低物资消耗,节约开支，避开浪费.3、自觉爱护办公物资，不得乱丢乱扔，乱操作使用；4、办公室严格依据各部门办公物资计划，按需分批发放。并建立健全办公物资领用台帐。5、各办公室的办公设施,按公司要求统一配备。各部门须服从公司统一安排。6、本办法所指办公物资含办公设备、办公用品、劳保用品。二、办公物资采购1、公司各部门每个月 25 号前，按统一格式上报下个月办公物资计划表.注明物资名称、型号、数量，经部门负责人审核、分管领导审核后，交办公室审核并结合库存情况进行整理，最后公司领导批准后由办公室集中采购.2、公司各部门需领用计划以外的办公物资，必须提前一个星期（填写物资申请表）,并在下月计划中补报办公物资计划表，在计划表上注明补报二字，经部门负责人、分管领导审核，交办公室整理、审核后,交公司领导批准。 3、办公物资采购由办公室负责实施，公司财务部负责监督. 4、办公室安排专人对物资进行比质竞价、择优采购或限价采购。三、入库管理 办公物资须由办公室指定专人进行验收，根据实际型号、数量清点无误，填写办公物资入库单；进行登记管理;四、出库管理 1、办公物资领用按各部门上报的计划分批领用（填好领用登记表）； 2、各部门上报的物资计划与实际所需物资型号或数量不符的，须重新上报物资计划,并注明原因，报公司领导批准方可，否则发生的损失由责任部门负责承担. 3、各部门根据实际需要 在分管领导审批的计划内填写办公物资领用表，经部门负责人审核后直接到办公室办理领用手续. 4、特别情况所需的办公物资,必须注明用途、原因及领用时间,经公司领导批准后，到办公室直接领用.对仓库没有的物资，办公室根据限价采购方法及时购买,并纳入下个月物资采购计划； 5、办公物资领用除低值易耗品外，其他物资必须交旧换新。由办公室作好废旧办公物资回收登记，建立废旧办公物资档案集中统一处理. 6、办公饮用水由各部门通知指定商送水。送水人员凭当天各部门签收单(注明送水办公室、时间)，到办公室领票； 7、通讯工具、摄像器材、电脑、望远镜由各部门登记造册,明确型号、数量、存放地点、责任人交办公...
