办公物品及资产管理制度 (一)、办公物品及资产管理制度:1、公司办公物资的管理归为公司行政部、财务部、物管员统一管理
办公物品的领用实行领用登记制度
2、凡办公室常规用品,各部门原则上在月末制定出下月购置计划,报办公室审核平衡,报经总经理审批后,有采购人员统一购置,入库办理手续
未经办公室审核、总经理批准,其他任何个人均不得私自购置办公用品
3、购入的物品要严格执行“验收——入库——入账——付款”程序
保管员仔细核查入库物资的数量和质量,填写入库单,入库单需经保管员入账签字,财务部核查后,经总经理签字付款
4、公司正常业务使用的办公器具、耗材(纸张、原材料等)、机器设备、配件等,统归办公用品
成本造价较高的贵重设备记为公司固定资产
5、物管员建立物资分类明细账和各部门、个人领物存单,做到账、物、单相符
6、物管员结合每季度盘点物品,并及时上报耗量报表和计划报表
(二)、办公物品管理流程:公司物品采购、物品入库、物品出库、物品报损(报废)需填写专门的单据报公司相关领导批准
(见附单) (三)、购置和登记:1、办公物资及固定资产的购置必须经部门领导同意签字申报计划,报各部门行政企划物流财务物品制作平面制作物复审审核回发费用备案非办公立体物品复审审核回发费用备案日常办公用品界定复审审核回发费用备案非办公立体物品制作物申请平面设计回发办公物品购买办公物品购买回发复审审核回发费用备案预算外物品购买办公物品购买非办公物品购买复审审核费用备案非办公物品购买回发办公预算购买非办公预算购买审批后预算回发预算复审复审预算一审物品购买上报预算总经理批准后购买
2、购置的办公用品须经行政办公室派人验收,填写验收单,入库验收数量、记账
3、物管员凭入库单和出库单及时做好分类帐和分户帐,做到账账相符,帐物相符
4、凡是没有登记入册的,在每年固定资产清查时,应登记入账
(四)、领用制度 各部门领用办