办公环境管理制度一、目的为加强开放式办公环境的管理，制造良好的办公环境和秩序，树立公司的良好形象。特制定本规定.二.适用范围：本规定适用于公司全体员工。三、职责：1、 人力行政中心负责对整个办公区域进行监督管理，对违反相关规定的部门及个人做出通报批判或惩处决定。2、 各部门负责人对各自部门的办公场所负责，督促下属做好办公环境改善及办公设备的管理和日常保养四、名词解释1、 办公环境：是指由办公场所和公共场所共同构成的区域。2、 办公区域：是指员工日常工作的环境。如：由标准办公位组成的开放式办公区。3、 公共区域:是指办公区域内的会议室、接待大厅、走廊、过道等.五、办公区域环境维护1、 员工应自觉维护办公区洁净,每天下班必须清理自己的办公桌，物品摆放归位（文件夹放入文件筐、桌面洁净，座椅推动办公桌底下）；上班的第一件事必须首先清理自己的办公桌，以及周围环境，确保办公桌面物品洁净有序，物品法律规范摆放，桌椅清洁无灰尘和杂物。2、 办公桌面只允许摆放办公用笔、本、笔筒、水杯常用办公用具且须摆放整齐。3、 电脑键盘要保持洁净，下班或离开公司前将电脑主机和显示器关闭。离办公设备最近工位的员工有义务和责任关闭办公设备的电源。4、 文件资料的摆放和保存应妥善保存，防止失窃或泄露。5、 打印或复印非存档文件时，尽量利用废旧纸张，减少纸张的浪费。如非必需，打印文件时尽量选择黑白打印。6、 禁止在办公区域吸烟.7、 禁止以涂抹、刻画、张贴等任何方式破坏公司办公环境.8、 员工需将废纸、废物入篓,超过半桶当天应自觉倒掉，不可有益满现象；9、 严禁随地吐痰.10、 禁止在办公环境内大声喧哗，扎堆聊天。11、 下班或办公室人员全部外出时，最后离开办公室的员工应关闭整个公司照明、空调电源,避开资源浪费.六、会议室管理1、 各部门在召开会议前，提前半天于人力行政中心行政部预约会议室，确认会议室使用时间、估计会议长度。未通知人力行政中心需要使用会议室的，人力行政中心将不予安排。2、 会议室一切公物不得随意搬离会议室。如搬离，需通知人力行政中心行政部，使用后放回原位。3、 会议室使用过程中注意维持会议室卫生，会议结束后，请对会议室物品进行整理归位.4、 如有相关会议设备、用具需要人力行政中心提供,请提前借用,并根据正确的方式使用，如不了解使用方法,应申请人力行政中心协助.会议设备、用具在借用后应及时归还。七、饮用水管理1、 公司为办公室...
