（一）总则第一条为加强本公司档案管理工作，特制定本制度。第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定， 分别立卷归档。第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存） 。结案后及时交专（兼）职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。（二）文件材料的收集管理第四条坚持部门收集、 管理文件材料制度。 各部门均应指定专 （兼）职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。第五条凡本公司印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、 转发文件含被转发的原件） 一律由总经理办公室统一收集管理。第六条一项工作由几个部门参与办理， 在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归档。会议文件由会议主办部门收集归档。1、公司工作人员在外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动核报旅费时， 必须将会议的主要文件资料向档案办理归档手续，档案室签字认可后财务部才给予核报差旅、会务费。2、本公司召开的会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续， 档案室签字认可后财务部才给予报销会议费用。第七条各部门专（兼）职文书的职责。1、了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。2、认真执行平时归档制度， 对本部门承办的文件材料及时收集归档。每年的 2 月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。3、承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。（三）归档范围第八条重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。第九条上级机关发来的与本公司有关的通知、决定、决议、指示、条例、规定、计划、规划等文件材料。第十条本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。本公司的请示与上级机关的批复。第十一条本公司反映主要职能活动的报告、总结、工作计划、规划、策划、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。第十二条信访工作材料。第十三条本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。第十四条通过参展、商务谈判及其它管道获取的样品、画册、影像等行业信息。第十五条本公...
