下载后可任意编辑承办会议接待方案范本一.会前1.与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。4.确定方案，签订合同，预付定金。二.会中1.会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。2.会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。3.会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。4.会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特别要求。5.会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特别客人(回民)的确认。6.会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。7.会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。8.会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。三.会后1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。第 1 页共 8 页下载后可任意编辑3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。承办会议接待方案范本（二）1 一、会前1.与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。4.确定方案，签订合同，预付定金。二、会中1.会议接待。专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。2.会前准备。准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。3.会议场所。专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。4.会议住宿。房间楼层及房间号确认，询问是否有特别要求。5.会议餐饮。用餐时间、用餐标准及特别客人(回民)的确认。6.会议旅游。旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。7.会议娱乐。娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。8.会议服务。会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。三、会后1、结帐。提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并...
