下载后可任意编辑测绘档案管理和保密工作制度一 技术档案归档范围1 外部资料归档各专业技术人员因公外出(参观、学习)参加各类专业性会议,收集猎取的文件、资料、应及时向资料室移交归档以便查阅,个人不得保存文件资料
2 技术档案测量技术档案、含测量记录、测量计算本、现场测量原图等等
3 技术档案1 合同评审档案2 生产过程的控制及产品检验,试验审核质量记录
3 测量、控制等方面的质量记录
二归档要求1 归档文件、原本、材料、必须完整,系统,准确
2 归档文件材料,必须如实反映生产、科研质量、管理等活动的真实内容及其历史过程
3 归档文件必经层次分明,字迹工整,图样清楚规格统一
三档案分类、编目与检索1 根据图象和部档案部门的有关规定,进行系统的分类及编号
2 分类、编号要遵循文件材料的形成规律及检识方法,要求符合科学化标准化要求便于保管和方便查找
3 编制档案总目录 、分类目录 ,底图目录案卷目录 ( 保管单位目录)等
4 根据需要编求档案检索工具,并进行著录方去根据国家标准《档案著录规则》GB3792
5-85 执行四技术档案的管理1 档案接收,档案必须仔细验收,并办理接交手续,接交双方在移交清单上签字,验收合格的档案是按分类编号规定进行标识,登帖、填卡、装盒入柜管理
2 存放档案资料经有专用柜、橱、架等,存放方法以便于检查为主
下载后可任意编辑3 微胶片,照片,不外带,石茶片,转盘等要存放在技术的密材盒,胶片页夹或影集中,按编号顺序排列在胶片柜或防火柜内
4 定期清理、核对库存档案,做到档物相符,对破档变质比的档案,要及时补或复柜卡,库存档案因移交,作废,遗失等注销柜卡时,要查明原因,登记存档
5 借阅档案资料,必经办理借阅手续并在规定时间内归还
6 底图及原始资料,只限存档案室内阅读,不得外借
7 借阅档案安求妥善保管,不得遗失,损坏转借,不得拆开剪裁加注标记不得掸自复印