下载后可任意编辑潍坊市热力有限公司有限公司合同分类编号规则第一章 总则第一条 为加强合同的标准化管理,法律规范公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程,特制订为法律规范合同编号的指导性和标准性文件,便于目标成本的落实和控制。 第二条 本规则除特别指明外,适用于《潍坊市热力有限公司有限公司合同管理办法》中规定的所有合同。第二章 职责第三条 运营管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门、各子公司、合同档案管理人员负责本规则的具体实施。合同编号由合同承办部门编写。 第三章 原则和方法标准描述第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则:1.适应公司主营业务的合同管理需要;2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法;3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。下载后可任意编辑第五条 合同分类编号方法(一)合同编号规则1. 合同编号由字母和数字组成;2.编号形式:✘✘✘✘ - △△△△ - ■■(★★★★) - #### - ***,其中符号所代表的含义如下图所示:合同编号规则示意图使用“-”进行连接各级编码(二)合同编号具体编写规则1.一级编码:总公司拼音缩写(✘✘✘✘),如下:潍坊市热力有限有限公司WFRL✘✘✘✘█ █ (★★★★)△ △△△***####五级编码:该年份内所签合同份数顺序号四级编码:合同签订年份三级编码:合同类型(项目名称)缩写二级编码:合同承办部门子公司(即责任部门)缩写一级编码:总公司拼音缩写下载后可任意编辑2.二级编码:合同承办部门(即责任部门)缩写规则(△△△△):① 常设部门缩写,一般取部门名称拼音首写字母组合而成,如下表所示:部 门缩 写运营管理部YYGL工程技术部GCJS 财务计划部CWJH 物资采购部WZCG潍坊昌能热源有限公司CNRY潍坊热力西部热源分公司XBRY潍坊捷能供热有限公司JNGR潍坊联能新科能源进展有限公司LNXK潍坊居能置业进展有限公司JNZY② 若遇部门名称拼音首写字母完全重合的,可扩展名称后再行缩写。③ 第一次提交合同的部门,应注明部门汉字全称及缩写字母。3.三级编码:合同类型(█ █)/ 项目名称(★★★★)缩写规则:下载后可任意编辑(1)有名合同类型(合同法中规定)缩写规则:有名合同类型合同类型缩写买卖合同MM供用热合同GY赠与合同ZY借款合同JK租赁合同ZL融资租赁合同RZ承揽合同CL建设工程合同JG运输合同YS技术合同JH保管合同BG仓储合同CC委托合同WT行纪合...