下载后可任意编辑公司印章管理规定第一章 总则第一条 公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本制度
第二章 公司印章的刻制第二条 公司印章的刻制均须报公司总经理审批
第三条 公司印章由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行
第四条 公司各部门的专用章,由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格,由行管部同意雕刻
第五条 未经公司分管副总批准,任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章
第三章 公司印章的启用第六条 新印章要做好戳记,并统一在行政部留样保存,以便备查
第七条 新印章启用前应由行政部下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围
第四章 公司印章的使用范围第八条 公司的印章主要包括公司公章、合同章、财务章、人事章、生产章等
公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用
公司公章的使用范围主要为:(1)公司对外签发的文件
(2)公司与相关部门联合签发的文件
(3)由公司出具的证明及有关材料
(4)公司对外提供的财务报告
(5)公司章程、协议
(6)员工的任免聘用
(7)协议(合同)资金担保承诺书;公司合同专用章的使用范围主要为:(1)对外投资、合资、合作协议
(2)各类经济合同等;财务专用章:主要用于货币结算等相关业务;公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外
第五章 公司印章的管理职责1下载后可任意编辑第九条 公司总经理负责合同章、行政章的使用审批工作;公司副总经理负责分管部门授权范围内的印章使用监督工作;印章管理员负责印章的保管、负责设立印章使用登记台帐、负责印章使用的审核工作、负责制定所保管印章的使用程序
第六章 公司印章的管理、使用及保管第十条 公司公章由行政部专人负责管理 ;各部门专项业