下载后可任意编辑签订购销合同注意事项一、核实主体资格1
合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件,确认其真实身份及行为能力
合同对方为法人:核实订约人是否经其公司授权委托,查验其授权委托书、介绍信;签订合同必须提供《企业法人营业执照》、《企业法人代码证》、《国税税务登记证件》、法人身份证明书、签约代理人的本人身份证和授权委托书;合同必须加盖对方单位公章、合同专用章
合同对方为其他组织:对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;有合伙人及独资企业经办人签字盖公章
合同对方除加盖公章,要亲笔签名
二、合同形式1
必须以书面形式签订合同;2
采纳口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书盖章签字
三、合同的必备条款要具体、明确:1
当事人名称须真实、一致;2
合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;3
注意验收方法、程序和时间;下载后可任意编辑4
履行方式具体:明确交货方式、结算方式、交货地点;5
履行期限:确定某一时间点或时间段;6
尽量明确本公司所在地为合同履行地;7
违约责任要量化违约金或确定违约赔偿金的计算方式;8
解决争议办法为协商、诉讼,约定本公司所在地管辖
四、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具是应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全
发现业务人员在委托授权终止后仍以本公司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全
五、遇有重大误解、显示公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在诉讼期间行使撤销权(一年)
六、合同签订后,合同原件须交公司统一保管
七、出具欠条注意事项: 1
公司出具欠条:由签订合同委托代