下载后可任意编辑财务借支、报销、审批制度一、 借款的手续及审批程序(一)为方便开展工作,工作人员可领取一定数额的备用金(备用金一般以一次活动、出差所需的费用为限)
借款金额在 500 以下由项目负责人签字,500 元以上须由总经理批准签字
(二)任何借款均需填制“借款单”,注明借款日期、借款用途、金额、最迟归还/清算时间;(三)借款人在借款单上签名,交总经理审批,在得到批准后出纳方可给予借支款项;(四)任何借款超过还款期限即转应收款,在领款员工的当月工资中扣还,待员工完善归还手续后再行补发被扣工资;(五)前次借款未归还的,不得再次借款;(六)财务不向外部借出款项
试用期员工、实习人员、义工等临时借款,须由安排其工作的正式员工办理借款手续;(七)财务不向员工提供私人借款;(八)任何借款均需遵守“现金和支票管理”的相关规定
(九)各项借款每年 12 月 31 日前必须全部结报完毕
二、 报销的手续及审批程序(一)报销/付款审批者及审批权限⑴ 下列支出必须经股东会会议通过:-3000 元以上非正常支出
如责任事故赔款、罚没款;- 购置房产,购置大型设备,投资新项目,开设新项目点的支出预算,等等
- 中心年度、半年度预算和项目预算⑵ 总经理负责审批如下支出:- 行政办公费用;- 人员酬劳;- 购置固定资产;- 项目启动资金;下载后可任意编辑- 3000 元以内的预算外支出- 每月底总经理审核所有帐目并签字
⑶ 项目负责人负责审批如下支出:- 3000 元以下的预算内支出
以上审批者因故不便审批时,由其授权代理人负责审批
任何费用财务人员均有责任和权利进行最终审核,并依据财务制度决定是否给予报销
根据回避制度,中心负责人本人经办的费用由日常事务负责人审批
(二)报销/付款程序:经手人取得正规合法的报销单据,或编制清楚翔实的费用清单,并在单据上签名(发票抬头开:兴文县天合玻璃有限公