下载后可任意编辑 财务管理机构设置与管理制度一、财务管理的组织机构及岗位责任(一)财务管理的机构设置物业管理企业的财务管理机构与其它企业的财务管理机构大致相同,一般来说都设有财务部,这是财务管理的职能部门
财务部门的岗位设置如下图: 图(二)财务部工作人员的岗位职责因事设岗,因岗定职,因职确定责任,使财务部的每一名员工在自己的岗位上都能发挥自己的主动性和制造性,把财务管理、会计核算、收费等工作做的好上加好,为完成企业的经营管理目标而努力
财务部经理的岗位职责 (1)向总经理负责,主持物业管理企业财务部的管理工作,做好总经理的助手
(2)组织财务部门的政治和业务学习
(3)负责组织全企业的经济核算工作,掌握好资金的筹集、使用、耗费,收入和分保证整个企业经营活动的正常进行
(4)按时审核各种会计报表和统计报表,并做出分析报告
(5)检查、督促各项费用的收缴和管理,保证公司资金的正常运转
(6)合理有效地经营好公司的金融资产,为公司制造更多的利润
(7)审核、控制各项费用的支出,杜绝浪费
(8)组织拟订物业管理费等各项费用标准的预算方案
(9)熟悉各种工商、财会及税务管理制度,运用法律、政策手段保护企业的合法效益
(10)根据本公司的特点和实际情况,制定财务管理的细则
主管会计的岗位职责(1)根据会计法律规范及时编制收、付款和转账凭证,负责总账、明细账的登记工作
(2)按时编制月度、季度、年度会计报表
一般规定:月度、季度会计报表在月终后10 天内报出,年度会计报表在年终后 20 天内报出
(3)建立各种收付款辅助台帐,并应与有关科目余额相符
(4)及时清理债权债务,将债务压缩到最低限度
(5)核算库存材料,仔细核对库存的收支情况,并按要求抽查核实实物
做好固定资产管理工作,及时建立固定资产卡片,按时计提折旧
(6)保管好未用、已用的发票、收据、有价票据