下载后可任意编辑材料采购合同的审核方法材料采购合同是企业生产经营过程中遇见的最常见的合同之一
我所担任法律顾问的某建筑装饰公司,材料采购合同几乎每天都要签订几份,是签订数量最多的合同类型
现在从采购方的角度,谈一谈材料采购合同的审核方法
在审核材料采购合同时,我认为应主要审核以下几个方面
一、合同主体
合同主体一定要具备相应的经营资质,签订合同时,应要求供货方提交其营业执照,没有营业执照,就没有营业资质;假如采购的是特别的材料,还要其提交特种经营许可证等材料
二、采购货物的名称数量
采购合同中所列的货物的名称、数量一定要明确,例如采购地板,就一定要列明所采购地板的品牌、型号、采购数量等,一定不要仅仅只有“地板”、“一批”等字样
三、定金条款
定金与订金是有区别的,我所审核的大部分是采购方的合同,所以我坚持采纳“定金”,这样在对方不履行合同时,可以要求双倍返还,而订金就没有此效果
另外定金注意不能超过合同价款的 20%
四、质保金和保修金条款
在采购合同中,作为采购方,尽量要坚持约定质量保证金和保修金条款,一般来说,必须留保修金的材料为:1、灯具、开关插座;2、空调设备;3、自动门;4 定制加工的固定、活动家具;5 成套电箱;6 各种门锁;7 镜子、烤漆玻璃;8 包工包料的防水工程
其它的采购,能约定质量保证金或保修金的,也要约定
五、付款方式条款
采购方在这部分需要把握两点,一、先供货,后付款,分批供货的,分批付款;二、定金应该在货款支付的时候首先抵扣货款,而不是等合同全部履行完毕,最后结算时再抵扣
六、送货方式、包装与运费承担条款
运输费用是一笔相当大的开支,送货方式还涉及到风险的转移的时间问题,所以该部分一定要约定明确
根据法律规定,一般是货物交付时风险转移,假如选择供货方送货方式,则在采购方施工场地交货时风险转移,假如选择采购方提货方式,则风险自在供货方提货时转移,作