下载后可任意编辑 钉钉办公使用的管理规定（暂行）一、目的为更好的利用现代化网络信息技术，方便各部门之间工作的沟通联络，提高办公效率，通讯办公软件“钉钉”正式全面使用，为方便法律规范管理，特制定本管理规定
二、范围 各部门（店）人员均需开通"钉钉"，除因手机设置原因或其它技术原因无法开通除外
三、内容和要求 （一）原则 1、“钉钉”账号务必使用本人姓名及真实头像； 2、所有公司员工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将仅做工作使用，并只能添加公司同事； 3、“钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通
4、工作会议及重要贵宾接待期间，为保持会议畅顺、及对他人尊重，与会人员“不得看钉钉内容及用钉钉处理其他工作”，若有紧急事件处理，请以电话沟通； （二）工作规定： 1、总部、各部门、门店均应建立固定工作群，成员需由各单位负责人同意后方可加入，其他群成员不得私自乱加（如需増加组员需经负责人同意）
2、工作群分二大类，固定部门群和专案群
1)固定部门群：限沟通工作、回报及传达公司/部门指令使用
2)专案群：限沟通工作、回报及传达公司/部门指令使用，每个群只设立一个专案主题
3、钉钉工作群使用注意事项（离职员工需清退、工作群任务完成需在群内告知）
4、上下班考勤签到、日报、周报、工作总结以及单据审批均可在钉钉上执行
（三）使用法律规范： 1、钉钉使用者法律规范 ：钉钉使用者，只能上传真人图下载后可任意编辑像及真实中文名字（全名）
2、成员答复 ：1）群成员在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再进行回复“收到”，及执行计划、办法、完成时间等
2）非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复
3）若有紧急工作需传达，则请以电话或短信直接沟通
4）以通知形式发布的信息，请发布人备注无需回复，发布人跟进查看阅读进度；工作时间内超过 1 小时/非工作
