系列之四:ORACLE EBS 基础设置要点简介(D) ORACLE EBS 基础设置要点简介 五、基础数据 (一)关于“日历” (二)关于“币种” (三)关于“汇率” (四)关于“单位” (五)关于“地点” 六、并发管理 七、工作流 八、系统初始化设置 (一)关于安全性
(二)关于配置文件 (三)值集与弹性域 (四)分类账(帐套)与组织架构 (五)单据编号 (六)层次性设置结构 九、结语 五、基础数据 基础数据通常是指与具体业务关系不大且具有全局性、基础性的一些基本数据,例如日历 Calendar、币种 Currency、汇率 Rate、单位 UOM、地点Location 等等
这些基础数据的系统设置有些比较简单如“币种”,有些与真实世界的情况相似如“日历”,有些则可能比较抽象复杂如“地点”等等,情况多种多样
以下择其要者,作简要说明
(一)关于“日历”
EBS 中的日历设置,实际包括两大类,一类是与会计工作相关的,包括“会计日历”、“会计事务处理日历”等,它们的使用范围较小,有专门用途,一般是在总账模块设置(这里不赘述)
一类是工作日日历,它与企业的日常业务工作相关,使用范围广泛,大多数涉及库存组织的业务模块都可能与之相关,如下图35 所示: 需要注意的是,在新设置工作日日历或更新已存在工作日日历后,需要通过在工具栏的“建立”功能启动一个后台并发程序,以最终完成设置工作
(二)关于“币种”
各国或地区的“货币”是一种客观存在,EBS 系统已经预置几乎所有企业可能使用到的币种,必要时还可以添加
用户可以决定哪些币种需要启用,以及维护其使用时的“精确度”
如下图 36 所示: (三)关于“汇率”
企业对于不同币种汇率转换的管理是一项重要的基础性工作,它对企业的经营结果有重要影响
为方便该项工作的开展,EBS 系统专门提供了一个名为“币种管理器”的工具,如下图 37 所