（ ）文件 内容标注根据实际情况 XX 字【20XX】XX 号 题目 标题用二号小标宋字体 X X 部 门 ： 主送机关三号仿宋顶格 冒号用全角 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X XX X X X X X X
正文三号仿宋 特此通知 X X 部 委办 20X X
X 成文日期三号仿宋 右空四个字的距离 主题词三号黑体 主题词目三号小标宋 主题词：文件 公务 通知 抄 报： 某某人 等等 抄 送： 各级部 门 抄送、 抄送单 位 、 印 发 单 位 及 引 发 日期用三号仿宋 内 容 详 细 说 明 ： 眉 首 ： (文 头 ， 红 色 反 线 以 上 部 分 ） 印 制 份 数 序 号 、密级和保密期限、紧急程度、发文 机关标识、发文 字号 、签发人 1
公文 份 数 顺序 号 7 位数 （版心左上 角顶格第 1 行， 机密、绝密件才标注） 2
密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30 年） 秘密件指内 容 涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文
机密件指内 容 涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文
绝密件指内 容 涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文
紧急程度 急件、特急；电报： 特提、特急、加急、平急 （3 号 黑体字， 顶格标识在版心右上 角第 1 行， 两字间空 1 字；如同时标识密级和紧急程度， 密级在第 1 行， 紧急程序 在第 2 行） 4
发文 机关标识（小标宋体字， 红 色 ） 《 XXX 人 民 政 府 文 件 》 ——主 要 用 于 向 上 级 机 关 报 告 工 作 ， 颁 布 行 政规 章 ， 发 布 政 府 的 决 定 或 通 知 、 印 发
