档案移交〔接收〕登记表全 宗 号：移出单位〔部门〕名称：接收单位〔部门〕名称：档案所属年度：年 月 年 月档案移交〔接收〕登记表案卷目录号案卷目录题名或组织机构名称所属年度移交〔接收〕日期移交〔接收〕 原因案卷数量备注小计其 中永久长期短期移交单位〔部门〕〔盖章〕：接收单位〔部门〕〔盖章〕:移交人〔签字〕:接收人〔签字〕:借阅档案登记簿单位名称：山西灵石红杏旺盛煤业年 月 日到 年 月借阅档案登记表序:借阅 单位案卷或文件题名利用目的年度期限卷件号号借阅人 签字归还日期备注档案利用效果登记簿单位名称：山西灵石红杏旺盛煤业年 月 日到 年 月档案销毁清册单位名称：山西灵石红杏旺盛煤业年 月 日到 年 月—日档案销毁清册序号案卷或文件题名年代目录号土 口 卷号或文号卷内文件 页〔件〕 数原期限销毁原因备注现行文件移交登记表移交单位联系 :库藏档案状况检查记录〔样式〕库藏档案状况检查记录单位名称：档案馆〔综合档案室〕检查时间年月日检查方式全查□抽查口〔抽查比例%〕检查人检查范围档案状况 或发现问题采取举措处理结果备 注说 明1
各级档案馆〔室〕要对档案进行定期检查,全查或抽查库藏档案状况,并做好库 藏档案状况检查记录
在库房中一经发现虫害或受潮等问题应及时处理——必须立即对库存档案进行 清查,确认发生虫害的种类、程度及分布,采取有效举措杀虫
对于那些已确认有虫害 的档案,应立即加以隔离处理,预防虫害大面积扩散
档案库房防虫药物投放更换记录〔样式〕档案库房防虫药物投放更换记录单位名称：档案馆〔综合档案室〕投放更换 药物时间投放更换 药物名称 投放更换 药物剂量投放更换 药物箱柜号投放更换 药物经办人备注档案库房温湿度记录本单位名称：山西灵石红杏旺盛煤业年 月 日到 年 月档案库房温、湿度记录表标准温度：14〜24℃标准湿度：45〜60 %年月日期温度湿度日期温度湿度日期温度湿度
