3-13《工程监理归档资料管理制度》VIP免费

下载后可任意编辑工程监理资料归档管理制度HYJL-03-13-20091.0 总则1.1 为了法律规范工程监理资料的归档管理工作，确保归档资料收集的及时性、完整性和可追溯性，装订的法律规范性，贮存、保管的科学性和可检索性，特制定本制度。2.0 适用范围本制度适用于本公司的房屋建筑和市政公用工程监理资料的收集、分类整理、归档、贮存、检索及保存期限确定等相关内容。3.0 名词解释和引用文件3.1 名词解释3.1.1“三类”是指工程监理资料可分为第Ⅰ类、第Ⅱ类、第Ⅲ类工程监理资料。其中:第Ⅰ类工程监理资料---是指工程竣工后，应向建设单位移交、归入城市建设档案馆的工程监理资料； 第Ⅱ类工程监理资料---是指工程竣工后，应归入公司档案室的工程监理资料。第Ⅲ类工程监理资料---是指第Ⅰ类、第Ⅱ类之外与工程质量无关，工程竣工后，资料的利用价值自行消逝，可由监理部自行处理的工程监理资料。3.1.2“三档”是指第Ⅱ类工程监理资料分为短期、长期和永久三个档次进行归档管理，其中：第一档---是指永久保存的工程监理资料，即终身责任期限；与建筑物和构筑物同存在。第二档---是指长期保存的工程监理资料，保存期为 20 年以上。第三档---是指短期保存的工程监理资料，保存期为 20 年以下，至少应保存至质量保修期满。3.2 引用文件①GB50319-2000《建设工程监理法律规范》；②GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理法律规范》；③GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》及其配套的专业验收法律规范。④ 江苏省人民政府令第 196 号《江苏省城建档案管理办法》⑤ 常政发〔2024〕233 号《关于颁发常州市城建档案管理实施细则的通知》 ⑥2024 年 10 月 1 日起《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（第四版）4.0 职责4.1 办公室① 是本制度的归口管理部门，工程竣工后的 30 天内，及时催收第Ⅱ类工程监理资料；② 负责对监理部提交的第Ⅱ类工程监理资料按三个档次进行管理。4.2 总监理工程师① 负责指定专人及时收集、整理工程监理资料；② 负责单位工程竣工后的 30 天内，审定单位工程监理资料，进行工程监理资料的分类，将第Ⅰ类工程监理资料报建设单位，将第Ⅱ类工程监理资料交办公室归档，并负责办理移交签字手续。5.0 控制要求5.0.1 工程监理资料按其功能和处置方法的不同，划分为第Ⅰ、第Ⅱ、第Ⅲ类工程监理资料进行管理。5.1 第Ⅰ类工程监理资料5.1.1 第Ⅰ类工程监理资料---是指工程竣工后，应向建设单...