下载后可任意编辑信息工程学院信息化解决方案1
背景本校即将步入校院两级管理,随着管理重心下移,二级学院管理内容、体制等方面都与传统管理有所区别,为进一步提高管理效率,采纳现代化的管理手段是必不可少的
信息化是一条实现管理现代化的有效途径,可以提高管理效率及有助于领导者的决策分析,为支持校院两级管理提供有力保障,为 2024 年迎接国家教育部评估打下基础
由于学校管理即将由原“过程管理”为主转变为“目标管理”为主,导致校、院两级管理内容与管理模式发生变化,原校园信息化建设的内容与重心也一样要随之发生相应改变
传统的校级管理对数据操作主要是进行添加、修改、删除,推行“二级管理”之后其数据管理主要职能发生根本变化,由数据操作为主转变为以数据分析为主;二级学院则相应要增加对自身人力资源数据、教学过程数据、科研数据、目标考核、质量考核等数据进行增加、修改、删除等管理功能,同时在二级学院管理中也迫切要求对原基于传统手工管理的过程(如毕业生管理、党务管理)等建立相应信息化子系统
两级管理信息化开发模式结构化开发方法是传统的管理信息系统开发方法,采纳自顶向下的分析方法,存在开发周期过长,与用户思维习惯脱节等缺点(如用户的需求是一个不断明确过程,但结构化开发方法要求用户需求在系统需求分析阶段就十分明确,这与实际情况是不符合的)
若采纳该方法,则首先从学校整体出发构建系统,但学校整体又是由各个学院及一些职能部门组成的,需要在短期内清楚了解各学院及各部门对信息化的需求本身就是一个难题,要在此基础上求同存异更是一个难题,更有甚者,有些系统本身是不适合在全校层次上建立,而是要在学院层次上建立的,如授课质量评价系统,不同的学院,不同的课程应该有自己相应的评价指标体系,若只建立一个针对全校所有课程的评价系统必定导致数据冗余、难以体现学院与课程个性的缺点,从而不利于课程建设、不利于老师积极性发挥等