1 综合部管理制度 第一章 办公用品管理制度 第1 条 办公用品的采购 （1 ）办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。 （2 ）办公用品集中采购由综合管理部负责并管理。 （3 ）集中采购的办公用品包括：打印纸；计算机消耗的磁带；打印机消耗的色带、晒鼓、墨盒；日记本；各类笔墨等。 （4 ）实行定期计划批量采购供应。即：每月 2 5 日前各部门向综合部报当月所需办公用品计划，由综合部负责统一汇总填写《办公用品申购单》报领导批准后进行采购。 （6 ）各部门或班组若临时急需采购办公用品，由部门或班组专人填写《办公用品申购单》，经部门负责人同意，报总经理审批同意后，自行实施采购。 （7 ）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。 第2 条 办公用品的分发领用及管理 （1 ）办公用品采购完毕由综合部根据各部门所报办公用品使用计划分发办公用品，并填写《办公用品领用单》。 （2 ）部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。 第二章 会议管理制度 第3 条 会议的类别分为总经理办公会、部门例会和部门联席会议。 第4 条 总经理办公会 2 （1）总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。 （2）参加人员为总经理、各副总、财务部长、销售部经理、项目经理及相关的部门负责人。 （3）会议时间原则上定为每月第一周周末，（综合部负责提醒总经理并沟通好开会时间） 鄂旗一天，棋盘井一天，如有变动临时通知。 （4）会议主要内容为：审核各部门工作报表；检查总结本月工作；制定下月工作计划，部署下月工作任务；总经理与部门之间及各部门之间相互沟通；解决工作中遇到的问题；对工作积极、业绩突出的部门及个人提出表扬或采取奖励措施，对工作散漫、业绩差的部门及个人提出批评指正或采取处罚措施。 （5）例会的召开由综合部负责通知，并做好工作的相关准备工作。 （6）会议纪要由综合部负责整理，并于会议结束后 24 小时之内呈总经理审阅后上传 O A 。 （7）各部门参会人员要及时阅览会议纪要，认真对待会议，积极完成公司所部署的工作及各项指示。 第 5 条 部门例会 （1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。 （2）例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，除销售部需每周召开周例会外，其他部门每月至少召开一次工作例会并将 3 会议纪要上传 O A 。 第 6 条 部门联席会议 （1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部...
