济南分公司 ADD:济南市 1 文档项目:调研提纲 项目名称:山东xxx 系统项目 需求调研提纲 财务部分(Financial) 总帐管理(General Ledger) 基础项目: 1. 财务部门的组织架构及部门职责?人员分配情况(用户权限)? 2. 目前是否使用财务软件?使用何种软件?软件用户如何分工? 3. 公司有几套财务帐?之间关系如何?有无内部往来业务? 4. 目前所使用的会计科目结构以及科目结构变化的处理? 业务处理: 5. 有哪些外币业务? 6. 是否进行科目预算管理? 7. 是否有专项核算管理? 8. 凭证审批流程,审批的级次? 9. 有无自动结转凭证? 10. 是否需要凭证自动冲回? 11. 银行对账和日记账管理? 12. 会计期间的跨度和要求 13. 年度及结帐流程(月结和年结)? 版本号 V1.0 文件编号 Sdxxx20130228 济南分公司 ADD:济南市 2 帐表查询和打印: 1 4 . 凭证的显示格式、打印格式和要求? 1 5 . 账薄的显示格式、打印格式和要求? 1 6 . 财务分析报表、格式和要求(以财务科目数据为基础,单项计算公式)? 1 7 . 相关财务制度? 现金管理(Cash Management) 基础项目 1 . 相关资金管理制度及流程 2 . 有无专门的资金管理系统?如何和财务系统衔接? 业务处理 1 . 目前公司是否有多个银行账户?银行账户要备注那些信息? 2 . 如何进行银行对帐? 3 . 如何编制现金流量表? 4 . 是否做现金预测方面的工作,如何做? 5 . 如何制定公司付款计划? 账薄查询 资金管理方面的主要报表(单项计算公式)? 济南分公司 ADD:济南市 3 业务部分(Distribu tion) 采购 (Pu rchase Order) 1 . 公司目前的采购行为是否直接受门店销售需求的影响,如何影响? 2 . 公司目前对原料的采购采取何种方式? 按批量采购(经济采购量) 按单一订单需求采购 按最低库存量采购 3 . 采购组织结构 采购人员构成 采购岗位职责 采购流转单据 供应商管理 1 . 对于采购,供应商的确认原则是什么? 2 . 现行的供应商认证与管理工作是怎样运作的?采购部负责哪些工作? 3 . 是否进行供应商评估?若有,评估标准如何?如:价格、质量和服务等? 4 . 有无完善的供应商信息管理? 5 . 现有供应商信息的内容?如名称、地址等? 济南分公司 ADD:济南市 4 采购计划 1 . 生产的计划内需求和计划外需求分别是如何...