下载后可任意编辑深圳市华海诚信电子显示技术有限公司 工程系统文件 照明事业部第十五篇 工程图面与文件管制作业办法一.目 的：建立全公司工程图面与文件管制作业,使工程图面与文件之制作、编号、应用、扩散、储存、变更、废止及销毁操作系统化、标准化、明文化,确保有关单位能迅速、正确地使用工程图面与文件并防止公司智能资源泄漏或外流。二.范 围:二.1依据"工程图面与文件分类与定义操作系统"内定义分类之工程数据。2.2 客户所提供之工程图面/文件。三.职 责: 依据工程图面与文件类别区分,工程图面与文件由各执行管制单位负责, 本操作系统设置之单位、人员及其职责如下:三.1工程数据中心:三.1.1.工程图面/文件原稿编码、发行、保密、存管、移转、销毁作 业管制与稽核。三.1.2.工程图面/文件副本发行、扩散、销毁作业与稽核。三.1.3.单位数据管理人员教育训练、名册管制。三.2制作单位:三.2.1.工程图面与文件原稿制作、归档、变更、废止通知。三.2.2.副本申请、签收、保密、保存、缴回销毁作业执行。三.2.3.暂行版原稿及工程记录制作、保存、变更、废止作业管制。三.3应用单位:由制作单位指定之工程图面与文件副本分发之单位,负责签收、保存、移转及缴回销毁作业。----------------------------精品 word 文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------三.4数据管理人员:数据管理人员分为数据管制人员及数据保管人员两类,由工程数据中心(执行管制单位)及制作(应用)单位分别指派。3.4.1依据本作业规定执行单位内各项作业及数据管制。3.4.2数据管理人员指定及异动时必须主动通知工程数据中心及执行管制单位。四.处理管制与说明:除特别状况外,图面与文件处理之各项管制作业运作必依据下列规定,由各相关单位、人员分别执行。四.1场地:图面与文件原稿存放之地点必须固定且应避开闲杂人员随意进入。四.2设备:附锁之柜子或图柜。四.3人员与训练四.3.1. 数据管理人员由单位主管依据实际需求指派或招募,并将人员 名册交由工程数据中心。四.3.2. 数据管理人员离(调)职时,所属单位主管需指定其职务代理人, 并督导其工作交接,主动通知工程数据中心注销原登记并将接 任人员登录于名册内。四.3.3. 数据管理人员之训练依据本公司之数据形态及管理方式,依“老带新”的原则办理,并...
