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】工程内控管理制度制定目的:为了进一步法律规范工程维修管理,保证工程施工质量,明确各部门相互指责确保公司各项工程顺利、安全完成,特制定本内控管理制度
职责分工:质量部负责小区各项工程总的计划、实施、验收和结算;各管理处负责各施工现场环境卫生监管;配合施工单位协调与住户之间的各项问题;以及各小修工程质量的监管、工程量的核实、完工后工程验收
主要控制流程及内容要求:1、年底质量部根据各管理处上报的大中修计划,结合小区实际运行情况,编制下年度年度大中修计划,各部门进行讨论,经公司领导通过后,上报公司经济运行部
下载后可任意编辑2、公司领导讨论后,下发年度大中修及固定资产投资计划
3、公司根据下发的《年度大中修及固定资产投资计划》,对上报的大中修计划进行调整
4、根据调整后的年度大中修计划,根据工程的性质不同,编制各项工程的技术要求,上报公司经济运行部,组织各项工程开展招(议)标工作
5、通过招(议)标选择各项工程的合格供方后,要求合格服务提供相关资质证书 ,并与各合格服务方签订各项工程施工合同和职业安全环保协议
签订工程合同的程序,双方审核无疑义后,经公司领导签字后,送公司审核签字盖章后,送经济运行部审核备案
分送有关部门,双方各执一份、经济运行部一份、财务一份、综合管理部一份
合同中应明确以下内容①工程名称、地点、范围、内容,工程价款及开竣工日期
②双方的权利、义务和一般责任
③工程质量要求、检验与验收方式
④材料、设备的供应方式与质量标准
⑥违约责任及处置办法
⑦争议解决方式
⑧安全生产防护措施
⑨合同的生效方式
6、开工前质量部组织对合格服务方进行安全培训和施工技术要求交底,并明确现场技术和安全负责人
7、组织各项工程进入实施阶段,根据各部门