物资管理常识物资管理常识：一、物资管理的概念：什么是物资管理？二、物资管理的过程（流程）：如何进行资物管理？三、物资管理体制四、物资成本控制（降低材料成本的措施）五、外包工程项目的物资管理第一部分物资管理的基本概念•对施工企业来说，物资管理就是通过各种方法和手段以最快的速度、最少的环节、最省的费用保质保量按期的完成物资供应。•概念当中隐含的要求：1、进度（工期）要求2、质量要求3、成本要求4、安全、环境要求•这几项要求或者指标之间是矛盾统一的关系，不宜过分强调某一项要求或指标。在实际工作中，应该在各项要求或指标之间追求平衡，寻找最佳平衡点，以期最大限度的满足工期、质量、成本、安全和环保的要求。•企业是盈利组织，追逐利润是企业的本能，不计成本的片面追求工期、质量、安全、环保不可取，同样，为了成本不顾工期、质量、安全、环保也不明智。应该认识到，不能保证工期、质量、安全、环保也会对成本产生非常大的负面影响，甚至直接影响到企业的市场存在资格。•所以，在物资管理活动中，在以成本要求为指针的同时必须满足应该满足的工期、质量、安全、环保方面的适当要求。第二部分物资管理的过程（流程）1、物资计划2、物资采购3、物资验收入库4、物资保管保养（仓库管理）5、物资发放出库6、物资账务和报表7、物资成本控制•按照物资管理活动所处的阶段和管理侧重点的不同，分7个方面来说:1-5.是物资管理活动的基础活动，体现的是物资流通或供应过程中的物资流、价值流、信息流的变动和转移6.是对物资管理活动的数据记录汇总，体现的是物资管理活动的经济效果7.是贯穿物资管理活动始终的基本要求，体现的是物资管理活动的内在要求。1、物资计划•按照用途不同，分为需用计划和采购计划•按照时间不同分为工程项目总计划、年度计划、月度计划、追加计划•兵法说，“多算胜少算不胜”，强调了活动策划的作用。物资计划是物资活动策划所形成的最重要的成果，其重要性怎么强调都不过分。•编制计划时要采用规范的名称、规格标示、计量单位，有必要时应注明质量要求和进场日期。签字齐全的计划才是完整的计划。2、物资采购•物资管理活动的核心环节。顺序分为市场调查、采购信息发布、供方考察与遴选、采购合同谈判、签订采购合同（起草合同、合同评审、合同签订）、履行合同、合同终结等若干个步骤。•合同的谈判、起草是比较关键的环节，决定合同是否能顺利履行。合同中应包括标的、标的额、验收标准及方式、交货地点及方式、运输方式、合同履行时间、结算付款方式、双方权利义务、合同变更及解除条件、合同争议解决方式等内容。在合同内容方面，以下几点应予注意：•a、付款日期、周期及比例应与业主合同保持一致，原则上付款条件不能优于业主合同，避免对项目运作造成过大资金压力•b、供货时间、供应方式应结合施工现场需求，避免供应与生产脱节•c、原材料进场检测报告日期之前或检测结果不合格，不能付款至少不能全额付款•d、合同争议解决地应尽量确定为公司机关所在地即青岛，公司法律事务部要求合同纠纷应约定由青岛市市南区仲裁委仲裁或青岛市市南区法院判决。公司出于自我保护提出这项要求，但随着供方法律意识、风险意识增强，难度越来越大。物资采购要遵循《采购控制程序》、局发《物资管理实施细则》等规章制度的要求：•a、物资采购必须严格遵守“三比一算”的原则（比质、比价、比运距、算成本），比价材料作为合同附件进入评审流程•b、只要签订合同必须经过公司级评审•c、合同章必须是公司章，分公司或项目部无法人资格;我方签字人必须是法人代表或其委托人•d、上级要求的集采目录物资需进行招标采购的应进行招标采购3、物资验收入库•物资验收包括数量和质量两个方面•数量验收指核对供应单位、物资的品种、规格、数量等是否相符•数量验收的方式：a、点数b、称重c、检尺•质量验收指对材料的内在品质的符合性检查•质量验收的方式：a、目测、手触等方式b、专业检测（工地试验室或专业检测单位）•质量验收包括对质量证明文件的接收，没有必要的质量证明文件或质量证明文件不完整、不相符应视作产品不合格，进场复...
