一、进口设备采购准备 企业要采购价格适当,质量和售后服务好的设备,必须重视事先的调查研究工作
采购情报的收集 情报收集来自:供应商的情报、同行业的情报、市场情报 (广告、展销会、杂志、经济 新闻、技术通讯)
信用度的调查 调查方法有通过国内外银行及金融机构调查 ; 向国内与国外厂商及企业了解 ; 委托国外咨 询机构或国外同行业企业和协会、 工商业公会代为调查 ; 委托政府驻国外领使馆及商务人员代 为调查
订购基本条件的研究 信用调查后,如确认对方信用良好可以与其交易时,则需进行订购条件的研究
为了使 这项工作顺利进行,采购部门必须与其他相关部门密切配合与联系:设计工艺部门,应提出 为达到产品质量, 满足生产的工艺要求的精度、 性能、 功能和效率 ; 生产部门提出为完成计划 要求, 设备必须到货和投入生产的时间 ; 设备部门配合设计工艺部门共同进行设备的选型, 以 及提出可靠 , 胜、 维修性和安全环保的要求, 并提出设备试车验收质量标准和售后维修、 备品 配件的要求
采购部门在各部门配合下,通常应注意的基本事项如下
(1) 名称采用国际通用标准名称,用中文与英文对照书写
(2) 质量条件采用国际通用质量验收标准, 如用不同国家的质量标准和技术条件, 应注明
(3) 价格条件包括 FAS 船边交货的价格, FOB 船上交货的价格 ;C&F 包括运费在内的价格, CIF 包括保险费及运费在内的价格
(4) 包装条件设备包装应注明木箱、集装箱、货柜,精密设备和仪器应有特殊要求,并规 定包装标准
(5) 付款条件国际上常用的有:信用证 (L/C ) 、付款交单 (D/P) 、承款交单 (D/A) ,由于付款 条件复杂,可具体议定
注意开出信用证的日期需配合装船期限
(6) 索赔检验发生索赔事件,必须经国际商检机构独立公证
(7) 保险 CIF 条件保