浙江宏鑫科技有限公司 编 号 0 0 -0 0 版本 / 版次 0 / 0 类 别 管理规章/事务类 制/修订日期 2 0 0 6 .1 2 .0 1 名 称 通讯设备管理办法 页 次 1 / 8 1 . 目的 2 . 范围 3 . 定义 4 . 内容 4 .1 公司电话机的管理和控制 4 .2 公司传真机的管理与控制 4 .3 移动通讯工具（包括移动电话、对讲机、移动上网）借用及费用报销管理 4 .4 注意事项 4 .5 实施与修订： 5 . 参考文件 无 6 . 附件 附件（一）电话安装申请表 附件（二）传真登记表 附件（三）移动通讯工具使用申请表 附件（四）移动通讯工具费用报销申请表 附件（五）固定电话使用权限情况表 浙江宏鑫科技有限公司 编 号 0 0 -0 0 版本 / 版次 0 / 0 类 别 管理规章/事务类 制/修订日期 2 0 0 6 .1 2 .0 1 名 称 通讯设备管理办法 页 次 2 / 8 1 . 目的： 为了加强公司通讯设备的管理。有效合理地利用通讯资源，达到节约费用之目的，特订立本办法。 2 . 范围： 凡公司员工均适用本办法。 3 . 定义： 3 .1 通讯设备：公司内固定电话、移动电话、无线上网、传真机均属之。 4 . 内容： 4 .1 公司电话机的管理和控制： 4 .1 .1 员工因工作需要打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。 4 .1 .2 部门主管应对本部门内电话的使用状况进行管理，严禁任何人打声讯电话，不得利用通讯设备聊天。对屡教不改者，给予警告处分。 4 .1 .3 针对公司内使用国内、国际长途电话的人员要进行严格管理。每月公布一次使用费用的状况，每季对使用人的费用状况做一次评估，发现异常情况及时处理。对屡次违规者，由管理部总务科呈文上报总经理室，建议取消其使用权。 4 .1 .4 管理部总务科作为电话机管理和维护的职能部门，任何部门和个人不得任意私接电话。当某一部门内电话出现故障时，应停止使用并及时通知管理部总务科派人修理。 4 .1 .5 部门内由于工作需要，需增加电话数量，应填写『电话安装申请表』（附件一），经部门主管确认签字后送管理部总务科。由管理部经理核准后，方可安装。 4 .1 .6 部门内由于业务需要，需对使用权限作修改者，应填写『电话安装申请表』（附件一），经部门主管确认签字后送管理部总务科。由管理部经理核准后，方可更改使用权限。 4 .2 公司传真机的管理与控制： 4 .2 .1 公司传真机必须定人管理，使用传真机...
