条码固定资产管理系统方案计划书公司领导:随着时间的推移,我司即将进入运营阶段,固定资产的管理工作的重要性日益显现出来。固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。同时由于公司资产的数量不等、分布不均、价值不等、损坏率不同、折旧率各异,因此资产的管理和清查工作需要大量的人力和物力,而且手续繁琐、工作量大、时间长,容易出差错。为了方便资产管理,避免上述问题,同时也为了体现我公司管理的现代化水平,作为资产管理部门的生产安技部会同财务部、综合办公室经过研究之后,建议我司购进一套现代化条码资产管理系统。它可以使固定资产管理的工作更加规范化、 制度化、 科学化, 提高固定资产的利用率、完好率,使其发挥更大效益。条形码技术因其独有的自动识别功能、与管理对象唯一对应等特点,弥补了以往固定资产管理方法上的不足。条形码可以记录资产的名称、类别、登记日期等固定信息。通过数据采集终端对资产条形码的扫描进行数据收集,可以对扫描得到的数据整理归纳;通过一系列的系统操作,如资产使用年限的限定、折旧率的管理、分布的变迁、维修的相关纪录等等,对资产实现动态的管理。经过相关的操作处理得到资产相关的资料,包括:资产的种类分类、每类资产的数量统计、总资产的统计、资产的损耗、资产的变更、资产的使用者、资产的库存管理等等,形成需要的报表,为其他工作提供数据分析基础。其工作设备及流程为:一、基本硬件设备:1、条码打印机2、数据采集终端及通讯座(若选择无线终端需要另配无线基站)二、基本流程1) 打印固定资产条码标签取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的基础上,用条码符号把固定资产编号表现出来,使用条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。(条码打印机可以打印PET、PVC 等薄膜类特殊介质,因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸,保证固定资产标签长期保存和清晰)2) 将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上。3) 使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理固定资产分布在企业的各个部门和场所,进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端,第页共页可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变,使用部门的改变和其他备注信息。同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。4) 采集...