张集中学财务报销制度为进一步规范学校财务管理和经费开支,提高资金的使用效率,促进学校教育事业的健康发展,根据《事业单位财务规则》及《中小学财务制度》,结合我校的实际情况,特制定本制度:一、财务报销票据原始凭证的要求原始单据(发票)的一般要求:1、报销凭证必须是正式发票或财政局及税务部门印发的统一收据,填写时一律用炭素笔,圆珠笔或铅笔填写无效
2、发票内容要齐全:单位名称(一律填张集中学)、日期、品名(必须填写物品及办公用品的具体名称)、单价、数量、金额等项目填写齐全,字迹清楚,金额正确,大、小写相符
票据一经涂改立即无效
3、印章要齐全:报销的发票必须有税务机关统一印制的发票监制章,并加盖开票单位发票专用章或财务专用章;事业收据必须有省或市级财政部门统一印制的财政票据监制章并加盖财务专用章
发票或收据须在税务机关规定的使用有效期内(必须是本年度或前一年度印制的)
4、在超市购买商品的,须提供超市机制发票(发票上须注明品名、单价、数量)且商品符合财务报销范围
5、报销凭证严重破损导致内容不全、不清的,财务人员不得给予报销
二、财务报销手续及要求(一)财务报销审批权限学校实行“一单三签”(经办人、后勤主任、校长签字)审批制度,学校所有的财务支出都必须经校长审批后,方可到财务处办理结算
(二)财务报销基本手续及要求1、教职工到财务处报帐,必须携带报帐所需的全部凭证,包括:需要报销的有关发票、收据;物资采购一律由学校统一执行;符合固定资产的还须有固定资产入库单,外出参加会议的还须有会议通知等
2、票据须分别由经办人、后勤主任、校长签字
3、报销各种发票、事业收据时,须填写张集中学报销封面;报销差旅费, 填制差旅费报销单, 报销凭证后所附的有关发票要整齐地粘贴在左上角,并在封面上写清楚所附票据张数和合计金额,所附票据与封面内容必须一致
4、各种凭证、单据一律要求用碳素笔填写,做到内容