宁波分公司费用管理制度为使公司各项费用的使用和报销能够严格按照总公司《营销管理财务大纲》的要求执行，杜绝奢侈浪费，发扬勤俭节约的作风，特制定本制度。第一章费用管理办法分公司本部费用包括：分公司本部人员的工资及奖金、房租、通讯费、交通费、税金、广告促销费、客服日常费用、差旅费、办公费用、招待费、运费（不包括由办事处到终端所发生的运费） 、车辆费及其它由本部发生的费用。一、通讯费用管理第一条：通讯费是各部门、各办事处因工作需要而发生的电话费和手机费。第二条：凡享受通讯费报销的人员须确保24 小时全天候开机或提供有效的通讯方式，如发现无法联系，取消当月通讯费报销，并罚款20 元；员工须将有效通讯方式报本部门及公司综合部，变更号码须2 日内通知综合部，否则不予报销当月话费。第三条：通讯费在限额内据实报销，超出部分自理；话费报销单以备案号码为准。第四条：通讯费报销时间为次月15 日以前，逾期不再报销。 若确有需要在 15 日以后报销的，需说明原因并在财务部费用会计处备案。第五条：各部门、办事处话费实行每月清算，固定话费超过部分由行为责任人承担，无责任人的，从部门和办事处奖金中扣除（公司本部可查记录，从私人电话的话费中扣除）。通讯费使用标准部门职务座机费标准手机费标准备注分公司经理500800分公司财务总监300400检察审计部部门200经理150财务部部门600对帐主办会计150市场部部门350经理400推广经理150客服部门1000回访、投诉处理经理150综合部部门400经理150驾驶员50企划部部门300经理150办事处部门200主任150业务经理50业务主管50客服350客服主管100二、业务招待费管理第一条：业务招待费是指公司各部门、各办事处因业务工作需要而发生的餐费、礼品费等。第二条：业务招待费的发生必须是因业务工作需要，且发生后对改进和完善工作有一定积极作用。第三条：业务招待费必须是单位行为而非个人行为。第四条：业务招待费在发生前必须先填写《业务招待费申请表 》，经部门经理、财务总监和分公司经理批准后才可执行，特殊情况可预先电话报告分公司经理和财务总监后补申请。第五条：除网络商、大客户、工商、税务等特殊合作伙伴外，原则上平均每人每餐不得超过 50 元，特殊情况需报经总经理批准。第六条：各办事处招待费用应在办事处费用限额以内控制使用。招待费审批表客户名称 :预期招待日期 :主宾姓名 :费用预算：预定招待场所 :本公司出席人员 :其他客人 :招待事由...
