城建亚泰有限公司办公电脑配备管理规范修订记录版 本 编 号版 本 日 期修 订 者说 明A/0 2014-05-15 杨国彪1、 本规范基于远东租赁平台下原有的《办公电脑配备管理规范》进行了修订，并在城建亚泰平台重新发布；2、 为展现企业统一形象，公司全体员工统一配备高端品牌电脑，取消原有的档次区分；3、 笔记本电脑正常更换周期由原有的 3 年延长为 5 年，同时取消员工回购处置政策；4、 明确电脑配备或专项维修所产生的费用将分摊到电脑使用部门；5、 在员工进行资产领用时，需随资产领用单签署《服务承诺书》，明确办公电脑中的数据信息归公司所有，不得私自拷贝；电脑资产回收后所存储的数据将做清除处理。归口部门文件名称文件编号版本信息管理部办公电脑配备管理规范FEH/QS/IT-01A/0 1 1.0目的为促进公司电脑设备资源的合理配置，提高使用效率，降低维护成本，保证公司日常运营的需要，特制定本规范。2.0范围2.1本规范适用于城建亚泰有限公司，独立经营的各下属平台可参照执行，并可在基本原则与本规范保持一致的前提下，根据自身实际情况制定管理细则。2.2管理规范中所指的电脑设备包括： 笔记本电脑、 台式机电脑、液晶显示器、移动终端、以及其他各类电脑辅助设备等。3.0职责3.1信息管理部信息管理部负责配备管理制度的制定与优化、设备预算的汇总申报、 设备需求的评估控制、配备计划的制定执行、设备的日常维护和批量更换。3.2总裁办公室总裁办公室负责电脑设备实物资产管理及配备计划的协同制定。3.3财务部财务部负责 IT 类固定资产的预算审批及使用控制、入账管理及费用分摊，同时负责资产处置的协同处理。4.0管理机制4.1预算管理和费用摊销4.1.1预算管理公司总部标准配备的电脑设备预算由信息管理部根据HR 提供的人员增长计划及存量电脑更换计划， 进行统一申报；标准配备以外的电脑设备 （如宽屏显示器、特殊型号配置的电脑等）预算，由各需求部门单独提出，经信息管理部汇总后集中申报。 独立运营的各下属平台电脑设备预算由各平台根据自身需求独立申报，预算批复结果报备信息管理部。4.1.2费用摊销电脑设备配备所产生的费用将根据实际需求情况分摊到各使用部门。下属归口部门文件名称文件编号版本信息管理部办公电脑配备管理规范FEH/QS/IT-01A/0 2 平台的办公电脑配备费用原则上由下属平台自行支付。4.2配备、领用及更换机制4.2.1电脑设备配备机制公司正式员工统一配备笔记本电脑；实习生、劳务人员...
