柳州办事处管理制度VIP免费

柳州办事处办公管理制度1.目的为维护公司良好形象，加强柳州办事处办公管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。2.原则2.1 办公管理贯彻“规范、效率、效益 ”的理念2.1.1 规范:以制度规范办公管理2.1.2 效率：有助于提高整体工作效率2.1.3 效益：减少资源耗费，降低成本3.范围3.1 办公管理的范围包括 : 3.1.1 档案管理3.1.2 办公用品管理3.1.3 邮发管理3.1 4 文件打印管理3.1.5 办公现场管理4.档案管理4.1 归档范围 : 4.1.1 由柳州办事处接收和南宁总公司发出的正式公文。4.1.2 上述公文主要指：公司各类规划、年度计划、规章制度、统计资料、财务审计报告及报表、劳动工资报告及报表、经营情况报告及报表、公司级会议记录、领导报告、决议、合同、协议、项目方案、通告、传真电报等。4.1.3 总公司及柳州办事处委派人员人事档案、委任书4.1.4 各类证书4.1.5 以上内容的电子档案4.2 档案管理由综合管理部指定专人负责，规范编码，设立卷宗。密级档案必须保证安全4.3 档案的借阅与索取4.3.1 部门主管以上级借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档4.3.2 部门经理借阅机密级以下密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档4.3.3 大区经理可直接提档所有档案4.3.4 公司其他人员借阅密级文件需由大区经理提报总公司总经办批准，并办理借阅手续4.3.5 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制， 凡属密级档案， 必须由总部批准方可复制， 一般内部档案由大区经理批准方可摘录和复制。4.4 档案的销毁：4.4.1 任何组织或个人无权随意销毁归档的档案材料4.4.2 若按规定需要销毁时，须经总经办批准后方可销毁4.4.3 经批准销毁的档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单,由大区经理监督销毁5.公文打印管理5.1 本制度所指公文为公司对外的请示、报告及其它文书，对内的以总部或部门名义发布的各类正式文件5.2 公司公文的打印工作由经理助理负责5.3 各部打印的公文须经本部门负责人签字，交经理助理打印5.4 各部门打印的公文一式两份交经理助理存档5.5 自己存档文件双面打印、复印6.办公用品的管理6.1 办公室用品分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工...