2020 年公文排版要求 20xx 年公文排版要求一 (1)设定版心 国际GB/T9704-1999 要求公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mmx297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm 正(负)1mm,公文用纸订口左白边)为:28mm 正(负)1mm,版心尺寸为:156mmX225mm(不含页码)。设定页边距:纸型选A4 纸,方向选纵向。选择“页边距”,根据上述规定,可算出页边距尺寸为:“上”设定值为3.7cm;“下”设定值为3.5cm;“左”设定值为2.8cm;“右”设定值为2.6cm。按此数值设定即可实现版心尺寸156mmX225mm(不含页码)。 (2)设定每页行数、字数 国际GB/T9740-1999 规定公文排版每页22 行,每行排28 个字。设定:打开页面设置,选定“文档网络”标签,选择“指定行和字符网络(H),不选择“不改变字符跨度”,“字符”行设为28,“行”每页设为22,“栏数”用默认值 1,“文字排列”选“水平”,“应用于”选“整篇文档”。以上设置完成后,点击页面设置左下角的“默认”会出现选择性提示:“是否改变页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL 模板的新文档”,点击“是”,以后建立新文档时,将以上述设置为默认设置。 (3)字体设置 国际GB/T9740-1999 规定公文“正文用3 号仿宋体字,文中如有小标题可用3 号小标宋体字或黑体字。设定:选择格式菜单中的“字体”对话框,选定“字体”,中文字体选“仿宋-GB3212”,字形选“常 规”,字号选“3 号”其他设置不变。点击对话框左下角的“默认”,将上述设置保存为默认值。标题字可另行设置。 (4)插入页码 国际 GB/T9740-1999 规定公文排版页码“用 4 号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下 1 行,数码左右各放一条 4 号一字线,一字线距版心下边缘 7mm,单页吗居右空 1 个字,双页码居左空 1 个字。设定:页面设置-版式-页眉和页脚,在“奇偶页不同”前打∨,选择“插入”菜单中的“页码”命令,“位置”选页面底端,“对齐方式”选外侧,“格式”选带一字线的数字。一般第 1 页为了美观不放页码,可将“首页显示页码”前的∨去掉。页码插入后还要将页码更改为 4号字及调整页码的位置,这里不再赘述。 20xx 年公文排版要求二 公文标题 公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。 如:《延华集团董事局关于表彰1997 年度先进工作者的通知》 这一文件 标题中,“延华集团董事局”是 发文机关,“关于表彰1997 年度先...