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电子表格软件 本节要点 （ 1） Excel 概述 （ 2）工作表的基本操作 （ 3）编辑工作表 （ 4）格式化工作表 （ 5）工作表的管理 （ 6）工作簿文件管理 主要内容 一、Excel 概述 （一）Excel 简介 Excel 是一种功能强大、使用方便、并且以 “表格”形式进行数据综合管理与分析的电子表格 软件，可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审 计、行政等领域。 Excel 是运行于Windows 环境下的电子表格软件。 1.功能： （ 1）电子表格处理 （ 2）图形处理 （ 3）数据管理 2.说明： 本教材重点介绍的是Excel 的电子表格处理功能。 （二）Excel 的启动与退出 1.Excel 的启动 （ 1）从“开始”菜单启动Excel。 （ 2）从桌面启动Excel。 说明：桌面上事先建立好了启动Excel 的快捷 方式。 （ 3）从资源管理器启动Word。 说明：从资源管理器启动Excel，必须要知道 Excel 应用程序的存储位置。 2.Excel 的退出 可以通过多种方法退出Excel 应用程序。 说明：在退出Excel 应用程序时，如果有未保 存的文件，系统会提示“是否保存文件。 （三）Excel 的窗口简介 1.两种窗口： 应用程序窗口 文档窗口 2.窗口布局： （ 1）标题栏 （ 2）菜单栏 （ 3）工具栏 （ 4）编辑栏 编辑栏用于显示当前单元格的内容，对当前单元格的内容进行输入和编辑修改。 （ 5）工作薄窗口区 Excel 工作薄是运算和储存数据的文件，它由若干张工作表组成。一个Excel 工作薄中可以包含1－ 255 个工作表。在系统默认状态下，一个Excel 工作薄含有3 个工作表，分别被命名为sheet1、 sheet2 和 sheet3，这些工作表名出现在工作簿底部的工作表标签上。可以对工作表进行插入、删除、移动、复制和重命名等操作。 工作表也称电子表格，它由若干单元格组成，是 Excel 存储和处理数据的最主要的形式。 行号：用1、 2、3……等阿拉伯数字表示。 列号：以A、 B、C……等字母形式表示。 单元格：工作表中行与列相交的位置称单元格，它是工作表中最基本的存储单位。工作表中的每个单元格由惟一的单元地址标识。单元地址由单元格所在列的列号和单元格所在行的行号共同组成，且列号在前，行号在后。如“B5”表示的单元格处于工作表B 列与第5行交叉的位置。 全选框：位于行号与列号的交点处，单击它可将整个工作表选中。 （ 6）状态栏 （四）区域的概念及基本操作 1.区域的概念及表示方法 （ 1）概念...