电子表格软件 本节要点 ( 1) Excel 概述 ( 2)工作表的基本操作 ( 3)编辑工作表 ( 4)格式化工作表 ( 5)工作表的管理 ( 6)工作簿文件管理 主要内容 一、Excel 概述 (一)Excel 简介 Excel 是一种功能强大、使用方便、并且以 “表格”形式进行数据综合管理与分析的电子表格 软件,可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审 计、行政等领域。 Excel 是运行于Windows 环境下的电子表格软件。 1.功能: ( 1)电子表格处理 ( 2)图形处理 ( 3)数据管理 2.说明: 本教材重点介绍的是Excel 的电子表格处理功能。 (二)Excel 的启动与退出 1.Excel 的启动 ( 1)从“开始”菜单启动Excel。 ( 2)从桌面启动Excel。 说明:桌面上事先建立好了启动Excel 的快捷 方式。 ( 3)从资源管理器启动Word。 说明:从资源管理器启动Excel,必须要知道 Excel 应用程序的存储位置。 2.Excel 的退出 可以通过多种方法退出Excel 应用程序。 说明:在退出Excel 应用程序时,如果有未保 存的文件,系统会提示“是否保存文件。 (三)Excel 的窗口简介 1.两种窗口: 应用程序窗口 文档窗口 2.窗口布局: ( 1)标题栏 ( 2)菜单栏 ( 3)工具栏 ( 4)编辑栏 编辑栏用于显示当前单元格的内容,对当前单元格的内容进行输入和编辑修改。 ( 5)工作薄窗口区 Excel 工作薄是运算和储存数据的文件,它由若干张工作表组成。一个Excel 工作薄中可以包含1- 255 个工作表。在系统默认状态下,一个Excel 工作薄含有3 个工作表,分别被命名为sheet1、 sheet2 和 sheet3,这些工作表名出现在工作簿底部的工作表标签上。可以对工作表进行插入、删除、移动、复制和重命名等操作。 工作表也称电子表格,它由若干单元格组成,是 Excel 存储和处理数据的最主要的形式。 行号:用1、 2、3……等阿拉伯数字表示。 列号:以A、 B、C……等字母形式表示。 单元格:工作表中行与列相交的位置称单元格,它是工作表中最基本的存储单位。工作表中的每个单元格由惟一的单元地址标识。单元地址由单元格所在列的列号和单元格所在行的行号共同组成,且列号在前,行号在后。如“B5”表示的单元格处于工作表B 列与第5行交叉的位置。 全选框:位于行号与列号的交点处,单击它可将整个工作表选中。 ( 6)状态栏 (四)区域的概念及基本操作 1.区域的概念及表示方法 ( 1)概念...