下载后可任意编辑公文写作方法 1 一、选好角度先立题
主题不明,人们读来就会不知所云
要仔细领悟上级精神
领悟理解上级精神,写出来的东西就符合上级要求,就会得到认可
因此,在写材料之前,首先要弄清材料的方向和主题,避开离题万里,南辕北辙
实践证明,一些同志材料写不好
主要是领悟意图不专心,没有把领导的想法吃透、意图摸准
要明确材料主题,主要有两种方法:一种,就是要注意把握领导平常讲话的内涵
领导讲话都是经过深思熟虑的,只要我们留心观察,仔细领悟,就能把握其精神实质,就能发现其中的思想火花,这对领悟领导意图很有帮助
平常,要多陪领导下基层,与领导接触多了,就知道领导什么时候,在想什么问题
还有一点很重要,有事无事,大事小事,都要多与领导沟通和沟通,甚至可以与领导探讨一些社会或单位上的热点敏感性问题,慢慢地就会摸准领导的思想脉搏
比如,平常重视与领导的沟通,知道领导的思想走势,组织写单位的材料,一般就不用听领导讲意图,写出的材料就能符合领导的要求
另一种,就是要努力争取领导的“接见”
当面倾听领导的意见,是写好材料的重要保证
领导的水平有高低,领导的风格不一样,有的领导在分配任务后,会主动找写材料的同志说明意图,遇到一些思路清楚的领导,可能还会告知材料的写法,这是再好不过的
但多数情况下,领导下达任务后,不会主动找你沟通,遇到这种情况,不管领导工作有多忙,必须设法争取领导的“接见”,通过与领导的沟通,弄清写作目的、任务、要求,把握领导的真实意图,感受领导的个性风格
尤其是写领导讲话稿之类材料,要求严,标准高,必须争取主动,准确把握领 导的意图,充分体现领导的水平和风格,只有这样,写出的材料,才能体现领导的个性,符合领导的身份,反映领导的思想
二、结构安排要合理
一篇好的材料要有一个良好的整体布局
写总结就要说清:前段工作怎么样、将来工作又如何
成绩怎么样、问题又如何