下载后可任意编辑公文适用范围及特点公文适用范围及特点 文种的适用范围及特点 一、请示: (一)定义:适用于向上级机关请求批示、批准
(二)请示按内容不同分为两种: 1、请求指示的请示(一般用于下列情况): (1)工作中发生了重大问题或者对一些特别问题以往没有规定,难以处理时; (2)本机关、本单位意见分歧较大,无法统一,需要上级机关裁决时等
2、请求批准的请示(一般用于下列情况): (1)工作中遇到了困难,需要上级帮助解决时; (2)因特别情况难以执行统一政策,需要变通政策处理时; (3)由于本机关职权范围所限一些事项不能决定或者决定不了时; (4)出现建立机构、增加编制等需求时
(三)注意事项 “请示”应遵循以下原则: 1、一事一文; 2、只有一个主送机关,不多头主送; 3、不越级请示
4、凡是请求上级机关的事项,它还不具备执行条件和行政约束,所以,请示不得同时抄送下级机关
(四)请示的结构及写法 请示正文包括:原由、请示事项、请示要求三部分
1、原由:请示的原由,实际上就是何以提出请示事项和要求的理由、背景及依据,要在正文的开头
先把原由讲清楚,然后再写请示的事项和要求,这1下载后可任意编辑样才能顺理成章,有说服力
请示的原由是写作请示的关键,写得充不充分,直接关系到请示事项能否成立,关系到上级机关审批请示的态度等
指请求上级机关批准、帮助、解答的具体事项
请示的事项,要符合国家法律、法规,符合实际,具有可行性和可操作性
(建议在写请示前,先与相关职能部门沟通) 3、要求
为了使请示的事项得到答复,发文机关一定要提出要求
请示的要求常用的写法有:“妥否,请批示”,“以上请示,请审批”等等,虽然是很简单的一句话,但却是请求必不可少的内容
二、报告 (一)定义:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问
(二)报告按内容可分为三种: