W ORD 2003 文档编辑、排版的方法与技巧 第一节 W ORD 2003 设置 一、菜单、工具栏设置 WORD 具有多种功能,可以编辑各种各样的文档,为了方便操作,提供了多种命令和工具栏,但是,我们平时很少使用的工具栏或按钮摆放在屏幕上,占用了十分珍贵的屏幕空间
为了随时调用或关闭不用的工具栏,就要对工具栏进行配置或定制,以适合自己的编辑习惯
(一)工具栏的三种状态 1、展开 2、折叠(会识别分开标志) 3、悬浮 (二)关闭或打开工具栏 【视图】-【工具栏】-如果在弹出菜单中的工具栏前面有“对勾” ,表示该工具栏已经打开,如果要关闭工具栏,把其前面的“对勾” 去掉,如果要打开,则单击相应的工具栏
或者,把鼠标移动到工具栏的左上角,变成“十字” 光标后,拖动鼠标到编辑区,单击关闭按钮
(三)定制自己的菜单和工具栏 【工具】-【自定义】-【命令】-在对话框中右列表框中选择要加入的命令按钮,按住鼠标左键拖动到相应的工具栏上即可
若要删除添加的命令按钮,执行上述操作,然后在工具栏上选中要取消的命令按钮和菜单项,拖动到编辑区的任意位置,松开鼠标即可
点击工具上的下拉箭头 二、新建、打开文档 (一)新建普通文档 1、开始—程序—office---w ord 2、【文件】-【新建】 3、单击工具栏上的【新建】按钮 (二)利用模板创建文档 【文件】-【新建】-【选择模板】 (三)打开文档 1、在 w indow s 环境下,双击要打开的 w ord 文档
2、进入 w ord,选择【文件】-选择近期编辑过的文档
3、进入 word,选择【文件】-【打开】或单击工具栏上的【打开】按钮,弹出打开文档对话框,选择要打开的文档,单击确定或双击文档
三、保存设置 (一)保存的格式 WORD 保存文档的格式有:DOC 、TXT、 RTF、 HTML、 DOT 等格式
(二)保存备