W ORD 2003 文档编辑、排版的方法与技巧 第一节 W ORD 2003 设置 一、菜单、工具栏设置 WORD 具有多种功能，可以编辑各种各样的文档，为了方便操作，提供了多种命令和工具栏，但是，我们平时很少使用的工具栏或按钮摆放在屏幕上，占用了十分珍贵的屏幕空间。为了随时调用或关闭不用的工具栏，就要对工具栏进行配置或定制，以适合自己的编辑习惯。 （一）工具栏的三种状态 1、展开 2、折叠（会识别分开标志） 3、悬浮 （二）关闭或打开工具栏 【视图】－【工具栏】－如果在弹出菜单中的工具栏前面有“对勾” ，表示该工具栏已经打开，如果要关闭工具栏，把其前面的“对勾” 去掉，如果要打开，则单击相应的工具栏。或者，把鼠标移动到工具栏的左上角，变成“十字” 光标后，拖动鼠标到编辑区，单击关闭按钮。 （三）定制自己的菜单和工具栏 【工具】－【自定义】－【命令】－在对话框中右列表框中选择要加入的命令按钮，按住鼠标左键拖动到相应的工具栏上即可。 若要删除添加的命令按钮，执行上述操作，然后在工具栏上选中要取消的命令按钮和菜单项，拖动到编辑区的任意位置，松开鼠标即可。 点击工具上的下拉箭头 二、新建、打开文档 （一）新建普通文档 1、开始—程序—office---w ord 2、【文件】－【新建】 3、单击工具栏上的【新建】按钮 （二）利用模板创建文档 【文件】－【新建】－【选择模板】 （三）打开文档 1、在 w indow s 环境下，双击要打开的 w ord 文档。 2、进入 w ord,选择【文件】－选择近期编辑过的文档。 3、进入 word，选择【文件】－【打开】或单击工具栏上的【打开】按钮，弹出打开文档对话框，选择要打开的文档，单击确定或双击文档。 三、保存设置 （一）保存的格式 WORD 保存文档的格式有：DOC 、TXT、 RTF、 HTML、 DOT 等格式。 （二）保存备份 【工具】－【选项】－【保存】－选中“保存备份“。 （三）自动保存 【工具】－【选项】－【保存】－选中“自动保存时间间隔“－调整保存的时间间隔，系统默认“10 分钟”。 （四）文档保护 【工具】－【选项】－【安全性】－在打开文档权限密码文本框中输入密码。以后如果要打开这个文档，系统提示请输入密码，如果密码错误将无法打开文档。 （五）保存版本 保存版本就是对文档的每一次修改都保存为一个副本。如果觉得改动后的文档还不如原来的文档，那么可以通过版本功能自动恢复到原来的版本。 保存...
