第 二 章 Word 操 作 基 础 2.1 软 件 介 绍 Word 是 Microsoft Office 系 列 办 公 软 件 的 重 要组 成 部 分 , 它 的 功 能 十 分 强 大 , 可 以 用 于 日 常 办 公文 档 、 文 字 排 版 工 作 、 数 据 处 理 、 建 立 表 格 、 制 作简 单 网 页 、 办 公 软 件 开 发 等 。 目 前 常 用 的 版 本 为Office Word 2007 和 Office Word 2010, 下 文 简 称Word2007 和 Word2010。 它 的 主 要 功 能 和 特 点 可 以 概 括 为 八 点 : ⑴ 所见即所得, 打印效果在编辑屏幕上可 以一目 了然; ⑵ 直观友好的 操 作 界面, Word 友好的 界面、丰富的 工 具, 使用 鼠标点 击即可 完成 排 版 任务; ⑶ 多媒体混排 , 它 可 以 轻松实现文 字 、 图形、声音、 动画及其他可 插入对象的 混排 ; ⑷ 强 大 的 制 表 功 能 , Word 可 以 自动、 手动制作 多 样 的 表 格 , 表 格 内 数 据 还 能 实 现 自 动 计算 ; ⑸ 自 动 功能 ,Word 提供了拼写和语法检查功能 、自 动 更正功能 , 保障了文章的 正确性; ⑹ 模板与向导功能 , 它专门针对用户反复使用同一类型文档提供了模板功能 , 使得用户可以快速建立该模板类型的 文档; ⑺ Web 工具支持, 因特网(Internet)是当今最普及的 信息、数 据 平台, Word 可以方便的 制作 简单 Web 页(通常称为网页); ⑻ 强大的 打印功能 ,Word 对打印机具有强大的 支持性和配置性, 并提供了打印预览功能 。 常用版本 Word2007 和 Word2010 的 操作 界面非常相似。整个 Word 操作 窗口由上至下可分 成 标题 栏 、功能 区 、编 辑 区 (图1 图2 所 示 )和状 态 栏(图3)四 部 分 组 成 。标 题 栏 包 含 快速访 问 工具栏 、文档名 称、窗体 控 制按 钮 等 , 功能 区 包 含 常用控 制功能 , 编 辑 区 包 含 缺 省 为白 色 底 色 的 文档编 辑 区 域 、标 尺 、导航 窗口等 , 其 中 除 了文档编 辑 区 域 外 其 他 的 都 可 以 隐 藏 , 状 态 栏 显 示 页 面 、 输 入 法 、 插 入 点 、视 图 、 缩 放 等 信 息 和 文 档 视 图...