第 二 章 Word 操 作 基 础 2.1 软 件 介 绍 Word 是 Microsoft Office 系 列 办 公 软 件 的 重 要组 成 部 分 ， 它 的 功 能 十 分 强 大 ， 可 以 用 于 日 常 办 公文 档 、 文 字 排 版 工 作 、 数 据 处 理 、 建 立 表 格 、 制 作简 单 网 页 、 办 公 软 件 开 发 等 。 目 前 常 用 的 版 本 为Office Word 2007 和 Office Word 2010， 下 文 简 称Word2007 和 Word2010。 它 的 主 要 功 能 和 特 点 可 以 概 括 为 八 点 ： ⑴ 所见即所得， 打印效果在编辑屏幕上可 以一目 了然； ⑵ 直观友好的 操 作 界面， Word 友好的 界面、丰富的 工 具， 使用 鼠标点 击即可 完成 排 版 任务； ⑶ 多媒体混排 ， 它 可 以 轻松实现文 字 、 图形、声音、 动画及其他可 插入对象的 混排 ； ⑷ 强 大 的 制 表 功 能 ， Word 可 以 自动、 手动制作 多 样 的 表 格 ， 表 格 内 数 据 还 能 实 现 自 动 计算 ； ⑸ 自 动 功能 ，Word 提供了拼写和语法检查功能 、自 动 更正功能 ， 保障了文章的 正确性； ⑹ 模板与向导功能 ， 它专门针对用户反复使用同一类型文档提供了模板功能 ， 使得用户可以快速建立该模板类型的 文档； ⑺ Web 工具支持， 因特网（Internet）是当今最普及的 信息、数 据 平台， Word 可以方便的 制作 简单 Web 页（通常称为网页）； ⑻ 强大的 打印功能 ，Word 对打印机具有强大的 支持性和配置性， 并提供了打印预览功能 。 常用版本 Word2007 和 Word2010 的 操作 界面非常相似。整个 Word 操作 窗口由上至下可分 成 标题 栏 、功能 区 、编 辑 区 （图1 图2 所 示 ）和状 态 栏（图3）四 部 分 组 成 。标 题 栏 包 含 快速访 问 工具栏 、文档名 称、窗体 控 制按 钮 等 ， 功能 区 包 含 常用控 制功能 ， 编 辑 区 包 含 缺 省 为白 色 底 色 的 文档编 辑 区 域 、标 尺 、导航 窗口等 ， 其 中 除 了文档编 辑 区 域 外 其 他 的 都 可 以 隐 藏 ， 状 态 栏 显 示 页 面 、 输 入 法 、 插 入 点 、视 图 、 缩 放 等 信 息 和 文 档 视 图...
